CiviqPass

Documents from Panama for a Spanish nationality file: criminal record, birth certificate, apostille and validity

Where each document comes from, who issues the apostille, how long each one stays valid and what Spain's own texts say about legalisation and translation, with a source under every line. Free.

Validity clock: your dates, worked out

Type a date you already have and read the date it leads to, with the official rule beside it. Nothing is stored or sent: the calculation runs in your browser. Add a date to your calendar with a reminder.

Sources (2)
panamadigital.gob.pa, Información adicional, validezOfficial wordingPeriodo de Validez del Récord Policivo: 30 días a partir de la fecha en que se genera el Récord.
Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosOfficial wordingEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
Sources (1)
superbancos.gob.pa, Superintendencia de Bancos de Panamá, circular SBP-DJ-0067-2022Official wordingtiene una vigencia de sesenta (60) días o tres (3) validaciones, a partir de su fecha de expedición, a excepción de los certificados de soltería y nacimiento para matrimonio, cuya vigencia es de noventa (90) días
Sources (1)
sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteOfficial wordingDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.
How we count

Months and years end on the same day number, or on the last day of the month if there is no such day; they start the day after the date you give. A deadline that ends on a weekend moves to the next working day. Document validity is not moved: the date shown is the last day it stays valid, even on a weekend. Days are working days unless a law says otherwise.

Ley 39/2015, art. 30.4Official wordingéstos se computarán a partir del día siguiente a aquel en que tenga lugar la notificación o publicación del acto de que se trate
Ley 39/2015, art. 30.4Official wordingo desde el siguiente a aquel en que se produzca la estimación o desestimación por silencio administrativo.
Ley 39/2015, art. 30.2Official wordingSiempre que por Ley o en el Derecho de la Unión Europea no se exprese otro cómputo, cuando los plazos se señalen por días, se entiende que éstos son hábiles
Ley 39/2015, art. 30.2Official wordingexcluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos.
Ley 39/2015, art. 30.4Official wordingEl plazo concluirá el mismo día en que se produjo la notificación, publicación o silencio administrativo en el mes o el año de vencimiento.
Ley 39/2015, art. 30.4Official wordingSi en el mes de vencimiento no hubiera día equivalente a aquel en que comienza el cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes.
Ley 39/2015, art. 30.5Official wordingCuando el último día del plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.

Where is my file? With your application number, follow it on the Ministry's website: Ministry of Justice: nationality by residence

The File Pack: your file in one workspace

Your documents with their dates, the order to ask for them, every deadline in one calendar file, two letters already drafted and twenty-five checks before you file. It uses the same sourced rules as this page, organised for your own file.

  • A tracker for each document, with a check of whether it will still count on your filing day
  • The order to ask for each document, with the dates that can already be worked out
  • One calendar file with every date you fill in, and reminders
  • Two letters already drafted: asking for the state of your file and answering a requirement, with the last day to answer
  • Twenty-five checks before you file, and nine questions to ask before you pay a lawyer
  • In English, Spanish, French and Arabic. What you type stays in your browser.

€29.00, one payment. No subscription. Access for 800 days from payment.

You pay on Stripe. The link to your File Pack arrives by email.

Ask for a refund within 14 days of payment and you get your money back, no reason needed. Refund terms

You submit your file yourself on the Ministry's site; the File Pack shows each document and each step, with the official source beside it.

In short

  • Criminal record: The Dirección de Investigación Judicial issues the Récord Policivo, which Panamanians can request online, though a 2019 press item says the online record is only for employment procedures; the Panamá Digital page states a validity of 30 days from the date it is generated, and the clock below uses it.
  • Birth and marriage: The Tribunal Electoral's Registro Civil issues birth certificates; a 2022 circular says its yellow certificates are no longer accepted and its electronic certificates are valid for 60 days or three validations (90 days for a birth certificate for marriage). The Panamá Digital pages for requests from abroad describe the yellow format, carry no date and give amounts that differ between pages; the clock below counts 60 days.
  • Apostille: Panama is party to the Apostille Convention; the Foreign Ministry's apostilles are requested through the Panamá Conecta portal, and its price list says all apostille or certification procedures cost B/. 2.00; its rows for the police record and the Tribunal Electoral certificates show further amounts that we do not interpret.
  • Translation: We found no official page saying whether a document already in Spanish needs translation; Spain's order says "traducido en su caso" for the birth certificate and "traducido" for the criminal record.
  • Order: Our arithmetic, not an official rule: request first the documents that need an apostille and a sworn translation, then the criminal record certificate, so that you can finish its apostille and translation while it is still valid; the clock below gives the dates.

Each line sums up a section below. The sources are in that section.

Last checked: 19 October 2026. Check the official page: sede.mjusticia.gob.es.

CiviqPass is an independent service.

1. Criminal record certificate

The Panamá Digital page for the Solicitud de Récord Policivo names the Dirección de Investigación Judicial (DIJ) as the institution and describes the record as the penal history of a person.[1]

Criminal record certificate from Panama: who issues it and how long it stays valid

Sources (1)
  1. panamadigital.gob.pa, Panamá Digital: Solicitud de Récord PolicivoOfficial wordingInstitución: Dirección de Investigación Judicial Historial penal de una persona.

2. Birth certificate, and marriage certificate if you are married

The Panamá Digital page for the birth certificate names the Tribunal Electoral as the institution and its Dirección Nacional del Registro Civil as the department, and says the procedure is to issue the document that certifies the data of the birth record.[1]

Yellow format discontinued. A 2022 circular of the Superintendencia de Bancos de Panamá, relaying a note of the Tribunal Electoral, says that since 22 April 2022 the Registro Civil has stopped issuing its pre-signed certificates printed on yellow security paper in horizontal format,[2] and that since 1 August 2022 they have stopped circulating and must not be accepted for any procedure.[3] It adds that the Tribunal Electoral will issue only electronic certificates, on plain paper in black and white, 8 1/2 x 11.[4] The Panamá Digital pages below, which describe requests for the yellow format from abroad, carry no date, and we cannot tell whether they are still current: their steps and amounts may be out of date. Ask the Registro Civil before sending money.

For requests from abroad, the Panamá Digital page on certificates in the yellow format is headed as requirements for requests from abroad, lists the Tribunal Electoral as the institution and names the Departamento de Hechos y Actos Jurídicos Ocurridos en el Exterior.[5] For a birth certificate, it says the request is a note giving the holder's full name, date of birth, place of birth, the parents' names and the cédula number.[6][7] It says to send USD 9.00, which is used for processing, authentication and sending the document.[8] Within that amount, it lists the birth certificate and the authentication by the Registro Civil as free and the national stamps as USD 3.00.[9] It also lists the apostille rights of the Foreign Ministry of Panama at USD 2.00,[10] and postage of USD 4.00 if the request is sent by post, with the cost borne by the applicant if it goes by courier.[11]

The page says the request can be sent by courier, and that, if you want the answer to come back the same way, the cost of sending the correspondence back from Panama must be included in the amount.[12]

Amounts differ between pages. Another Panamá Digital page of the Tribunal Electoral, on authentication costs, says the total cost of the authentication procedures for birth and death certificates issued by the Panamanian authorities is $15.00, and $20.00 for marriage certificates.[13] It lists the authentication by the Secretaría General of the Tribunal Electoral at B/. 5.00 (two dollars in stamps).[14] These figures do not match the USD 9.00 breakdown above, and we cannot tell which page is current: ask the Registro Civil.

Two kinds of copy. The Tribunal Electoral's page on full copies says they contain the essential data of the registration, like the yellow-format ones, and, unlike them, show all the marginal notes.[15] For full copies from abroad it says to send an international money order or a bank-backed cheque for USD 24.00.[16] Spain asks for the birth certificate of the country of origin, legalised and translated where needed.[17] We found no official Spanish text saying which kind of copy it wants: ask the Spanish civil registry.

For a marriage certificate, the yellow-format page says the request must give the full names of the spouses, the date and place of the marriage and its number.[18] If you are married, Spain also asks for the marriage certificate of the country where the marriage took place.[19]

Validity. Spain's order says all documents must be in force when you apply,[20] and that for certificates the term stated in the document itself is the one that applies.[21] The 2022 circular says the electronic certificate of the Registro Civil is valid for sixty (60) days or three (3) validations from the date of issue, except certificates of single status and birth for marriage, which are valid for ninety (90) days.[22] The circular does not say whether that covers a certificate requested from abroad: ask the Registro Civil. The clock below counts 60 days from issue, which is our assumption; it does not count validations.

Sources (22)
  1. panamadigital.gob.pa, Panamá Digital: Certificado de NacimientoOfficial wordingInstitución: Tribunal Electoral Departamento: Dirección Nacional del Registro Civil Expedir el documento que certifica los datos del acta de nacimiento
  2. superbancos.gob.pa, Superintendencia de Bancos de Panamá, circular SBP-DJ-0067-2022 (relays Nota Circular 190 DNRC/2022 of the Tribunal Electoral)Official wordingdesde el 22 de abril de 2022, se ha dejado de expedir de manera permanente los certificados prefirmados del Registro Civil, impresos en papel de seguridad color amarillo y en formato horizontal
  3. superbancos.gob.pa, Superintendencia de Bancos de Panamá, circular SBP-DJ-0067-2022Official wordingy desde el primero (1) de agosto de 2022, éstos han dejado de circular de manera definitiva, por lo que no deben ser aceptados para ningún trámite.
  4. superbancos.gob.pa, Superintendencia de Bancos de Panamá, circular SBP-DJ-0067-2022Official wordingEl Tribunal Electoral señala que sólo expedirá los certificados electrónicos, en papel simple en formato blanco y negro en tamaño 8 1/2 X 11
  5. panamadigital.gob.pa, Departamento responsableOfficial wordingAdministración - Requisitos para solicitar certificados de formato amarillo de nacimiento, matrimonio y defunción desde el extranjero Institución: Tribunal Electoral Departamento: Departamento de Hechos y Actos Jurídicos Ocurridos en el Exterior
  6. panamadigital.gob.pa, Certificados de formato amarillo desde el extranjeroOfficial wordingRealizar una solicitud a través de una nota en la cual deberá especificar el nombre completo del titular, así como su fecha de nacimiento, lugar de nacimiento,
  7. panamadigital.gob.pa, Certificados de formato amarillo desde el extranjeroOfficial wordingel nombre de sus padres y su número de cédula, cuando se trate de certificados de nacimiento
  8. panamadigital.gob.pa, Certificados de formato amarillo desde el extranjeroOfficial wordingRemitir la suma de nueve dolares norteamericanos (USD 9.00) cuyo monto será utilizado para gastos de tramitación, autenticación y remisión del documento
  9. panamadigital.gob.pa, Desglose del importeOfficial wordinga. Certificado de Nacimiento: Sin Costo. b. Timbres Nacionales: Tres dólares norteamericanos (USD 3.00). c. Autenticación de la Secretaría Nacional del Registro Civil: Sin Costo.
  10. panamadigital.gob.pa, Desglose del importeOfficial wordingd. Derechos de Apostille por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá: Dos dólares norteamericanos (USD 2.00).
  11. panamadigital.gob.pa, Desglose del importeOfficial wordinge. Gastos de envío: Cuatro dólares norteamericanos (USD 4.00), si sr remite por correo postal. *En caso de que sea por cpurier el gasto debe asumirlo el interesado.
  12. panamadigital.gob.pa, Información adicionalOfficial wordingLa solicitud puede ser enviada mediante courier, sin embargo, si se desea que la respuesta sea enviada por la misma vía, debe incluirse en la cantidad señalada el costo del reenvío de la correspondencia desde Panamá al lugar de destino.
  13. panamadigital.gob.pa, Costos por autenticaciónOfficial wordingEl costo total de los trámites de autenticación de los certificados de nacimiento y defunción expedidos por las autoridades panameñas es de $. 15.00. Para certificaciones de matrimonio el costo es de $20.00.
  14. panamadigital.gob.pa, Costos por autenticación, desgloseOfficial wordingAutenticación del certificado por parte de Secretaria General del Tribunal Electoral B/. 5.00 (dos dólares en timbres).
  15. panamadigital.gob.pa, Copias íntegras desde el extranjeroOfficial wordingLas certificaciones en copias íntegras, además de contener los datos esenciales de la inscripción de nacimiento, matrimonio o defunción como las de formato amarillo, indican a diferencia de éstas últimas, todas las marginales que consten en ellas
  16. panamadigital.gob.pa, Copias íntegras desde el extranjeroOfficial wordingRemitir un money order internacional o cheque con respaldo bancario en Panamá, girado a nombre del TESORO NACIONAL DE PANAMÁ, por la suma de VEINTICUATRO DÓLARES AMERICANOS (USD.24.00)
  17. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aOfficial wordingCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  18. panamadigital.gob.pa, MatrimonioOfficial wordingCuando lo solicitado es un certificado de matrimonio, se debe especificar el nombre completo de los contrayentes, la fecha de matrimonio, el lugar y el número del mismo.
  19. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aOfficial wordingEn el caso de personas casadas certificado de matrimonio del país de celebración, debidamente traducido y legalizado en su caso.
  20. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosOfficial wordingTodos los documentos deberán estar en vigor en el momento de la solicitud.
  21. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosOfficial wordingPara determinar la validez en el caso de los certificados se atenderá al plazo de vigencia que conste en el propio documento.
  22. superbancos.gob.pa, Superintendencia de Bancos de Panamá, circular SBP-DJ-0067-2022Official wordingtiene una vigencia de sesenta (60) días o tres (3) validaciones, a partir de su fecha de expedición, a excepción de los certificados de soltería y nacimiento para matrimonio, cuya vigencia es de noventa (90) días

3. Apostille and legalisation

The HCCH status table lists Panama with an accession dated 30 October 1990 and entry into force on 4 August 1991.[1] The Panamá Digital page of the Tribunal Electoral says Panama joined the convention that removes the requirement of legalisation (Apostille) by Law No. 6 of 25 June 1990.[2]

The HCCH page lists, for documents from central government, autonomous, municipal or police bodies or from the Public Ministry, the officials of the Departamento Consular y Legalizaciones of the Ministry of Foreign Affairs.[3] The Panamá Digital page of the Foreign Ministry says its legalisation department uses the apostille seal for documents that leave the country, in line with the Hague Convention of 5 October 1961.[4]

Where to ask: the Foreign Ministry's site carries a banner saying apostilles are processed on panamaconecta.gob.pa, with the email autenticaciones@mire.gob.pa.[5] The Panamá Conecta portal lists an Apostilla Electrónica, Autenticación y Legalizaciones service under the Foreign Ministry.[6] The portal page does not describe the procedure or which documents it covers. For questions, the Ministry's consultation page gives the same email address.[7]

The Ministry's price list says all apostille or certification procedures cost B/. 2.00.[8] We found no page giving a processing time.

The same price list has a row for the Récord Policivo, where the signature to be legalised is the fresh signature of the official of the DIJ,[9] and a row for certificates of the Tribunal Electoral, where it is the fresh signature of the official, or a faithful copy of the original with that signature.[10] Those rows carry further amounts, and the column headings are not next to them in the page text, so we do not interpret them: ask the Ministry.

Online record and signature. A 2019 DIJ news item says the record issued online carries no signature but has the same validity as one that does.[11] The Ministry's price list names the signature of the DIJ official as the one it legalises.[12] We found no page saying whether an online record can receive an apostille, or what the Foreign Ministry asks for in that case: ask the Foreign Ministry.

We found no Panamanian page saying whether an apostille expires. Spain's Foreign Ministry says that its own diplomatic legalisation has no expiry date but, if the document has a validity period, legalisation does not extend it;[13] we found no Spanish text saying the same of an apostille. Spain's Foreign Ministry says documents from countries that signed the Apostille Convention are not legalised.[14]

A document issued by a consulate is a different case. Spain's Foreign Ministry says documents issued by foreign representations in Spain that refer to facts or data within their consular district must be legalised by its Legalisation Service to be valid in Spain.[15] The Ministry of Justice warning calls legalisation of foreign documents an essential requirement, and says legalisation at that Service is always free.[16][17] The Panamanian embassy's list of consular services in Spain names authentication of signatures and documents for their validity in Panama.[18]

Sources (18)
  1. hcch.net, HCCH status table, Convention 12 (Apostille)Official wordingPanama 30-X-1990 A 4-VIII-1991
  2. panamadigital.gob.pa, Costos por autenticaciónOfficial wordingPanamá se adhirió a la convención que suprime la exigencia de legalización para los documentos públicos extranjeros (APOSTILLE) mediante la Ley No.6, de 25 de junio de 1990
  3. hcch.net, HCCH: Panama - Competent Authority (Art. 6)Official wordingRespecto de los demás documentos emanados de cualquiera institución del Gobierno Central, instituciones autónomas o semiautónomas, municipales, policiales o del Ministerio Público, los funcionarios del Departamento Consular y Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  4. panamadigital.gob.pa, Autenticación y Legalización de DocumentosOfficial wordingeste Departamento utiliza para la legalización de documentos que salen de nuestro país, el sello de la apostilla, de conformidad a lo establecido a lo establecido en el Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961
  5. mire.gob.pa, Banner de la página de inicioOfficial wordingLas apostillas se tramitan en panamaconecta.gob.pa | correo: autenticaciones@mire.gob.pa
  6. panamaconecta.gob.pa, Identidad y DocumentaciónOfficial wordingApostilla Electrónica, Autenticación y Legalizaciones MIRE
  7. mire.gob.pa, ConsultasOfficial wordingPara realizar consultas al Departamento de Autenticación y legalización favor dirigirse al siguiente correo electrónico: autenticaciones@mire.gob.pa
  8. mire.gob.pa, Tarifario: nota generalOfficial wordingTodos los trámites de apostilla o certificación tienen un costo de B/. 2.00
  9. mire.gob.pa, Tarifario: Documentos oficiales, Récord PolicivoOfficial wordingRécord Policivo Original B/. 2.00 B/. 7.00 Firma fresca del funcionario D.I.J.
  10. mire.gob.pa, Tarifario: Documentos oficiales, Tribunal ElectoralOfficial wordingCertificados del Tribunal Electoral Original Copia B/. 2.00 B/. 2.00 B/. 3.00 B/. 3.00 Firma fresca del funcionario Fiel copia de su original con firma fresca del funcionario
  11. policia.gob.pa, Noticia de la Policía Nacional (DIJ)Official wordingEl récord que es emitido en línea no presenta firma, pero tiene la misma validez que el récord que si presenta.
  12. mire.gob.pa, Tarifario: Documentos oficiales, Récord PolicivoOfficial wordingRécord Policivo Original B/. 2.00 B/. 7.00 Firma fresca del funcionario D.I.J.
  13. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 5. Práctica de la legalizaciónOfficial wordingLa legalización carece de fecha de caducidad. No obstante, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.
  14. exteriores.gob.es, Legalización diplomática > Exenciones a la legalización diplomática > 2.1 ConvenOfficial wordingNo se legalizan documentos de países firmantes del Convenio de la Apostilla
  15. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 3.1.2.1. Documentos ConsularesOfficial wordingLos documentos que expiden las representaciones extranjeras en España, referidos a hechos o datos del ámbito de su demarcación consular, han de ser legalizados por el Servicio de Legalizaciones del MAEUEC para su validez en España.
  16. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaOfficial wordingLa legalización de los documentos extranjeros aportados a la solicitud de nacionalidad española por residencia constituye un requisito esencial para la aceptación de dicha documentación
  17. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaOfficial wordingServicio de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. La legalización en dicho Servicio es siempre gratuita.
  18. embajadadepanamaenespana.gob.pa, Servicios disponibles para ciudadanos panameñosOfficial wordingAUTENTICACIONES Autenticación de firmas y documentos para su validez en Panamá.

4. Translation into Spanish

We found no official Panamanian or Spanish page saying that a document already in Spanish needs, or does not need, a translation. Spain's order says "traducido en su caso" for the birth certificate and "traducido" for the criminal record.[1][2]

The Spanish Ministry of Justice warning says translation is done or checked at Spanish consulates abroad or at the consular offices in Spain of the document's country of origin, and that the documents must then be legalised. It adds that a sworn translator-interpreter named by the Ministry of Foreign Affairs can do the translation or check.[3][4]

Sources (4)
  1. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aOfficial wordingCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aOfficial wordingCertificado de antecedentes penales del país de origen debidamente legalizado y traducido conforme a los Convenios Internacionales.
  3. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaOfficial wordingha de realizarse o cotejarse en las Oficinas Consulares de España en el extranjero o en las del país de origen del documento en España y posteriormente deben legalizarse
  4. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaOfficial wordingExiste la posibilidad de que la traducción o cotejo de esta la lleve a cabo un intérprete-traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores

5. Consulates in Spain

The Panamanian embassy's page on its consulates in Spain lists consulates in Barcelona, Madrid, La Coruña, Canarias and Valencia.[1] It also lists honorary consulates in Sevilla[2] and in Algeciras.[3]

The embassy's page on consular services lists authentication of signatures and documents for validity in Panama,[4] and says all services require an appointment.[5] The Foreign Ministry's page says the consul can authenticate the signature of original documents or of copies certified by a notary.[6] The embassy's list does not name the issue of a criminal record or of a birth certificate.

Sources (6)
  1. embajadadepanamaenespana.gob.pa, Consulados de Panamá en EspañaOfficial wordingConsulado de Barcelona Consulado de Madrid Consulado de La Coruña Consulado de Canarias Consulado de Valencia
  2. embajadadepanamaenespana.gob.pa, Consulados honorariosOfficial wordingCONSULADO HONORARIO DE PANAMÁ EN SEVILLA
  3. embajadadepanamaenespana.gob.pa, Consulados honorariosOfficial wordingCONSULADO HONORARIO DE PANAMÁ EN ALGECIRAS
  4. embajadadepanamaenespana.gob.pa, Servicios disponibles para ciudadanos panameñosOfficial wordingAUTENTICACIONES Autenticación de firmas y documentos para su validez en Panamá.
  5. embajadadepanamaenespana.gob.pa, Recordatorios importantesOfficial wordingTodos los servicios requieren cita previa
  6. mire.gob.pa, Autenticación de documentosOfficial wordingEl Cónsul puede autenticar la firma de documentos originales o copias certificadas por una notaría.

6. Order of requests and validity

Spain's order says that all documents must be in force when you apply.[1] For certificates, the validity stated on the certificate itself counts,[2] and a criminal record certificate with no stated validity counts for six months from the day it was issued.[3]

Legalisation does not make a document last longer. Spain's Foreign Ministry says legalisation has no expiry date but that, if the document has a validity period, legalisation does not extend it.[4]

When you create the online application you have two months to complete and file it, or it is deleted.[5]

Our arithmetic, not an official rule. The sources above fix how long a document stays valid, not the order in which you request things. If the validity counts from the day of issue, and the apostille and a sworn translation take time afterwards, the request date matters most for the documents with the shortest validity. Type a date in the clock below to see when your criminal record certificate stops being valid, then count back the time the apostille and the translation take in your case.

  1. Find out what validity, if any, each issuer prints on its certificate (the sections above say what we found).
  2. Request first the documents that need an apostille and a sworn translation, since those steps come after issue.
  3. Request the criminal record certificate when you can still finish its apostille and translation inside its validity.
  4. Type its issue date in the clock below and file before the "valid until" date it shows.
  5. Create the online application only when you are close to filing: from creation you have two months.
Sources (5)
  1. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosOfficial wordingTodos los documentos deberán estar en vigor en el momento de la solicitud.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosOfficial wordingPara determinar la validez en el caso de los certificados se atenderá al plazo de vigencia que conste en el propio documento.
  3. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosOfficial wordingEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
  4. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 5. Práctica de la legalizaciónOfficial wordingLa legalización carece de fecha de caducidad. No obstante, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.
  5. sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteOfficial wordingDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.

Next steps

When to see a lawyer

  • A document is refused and you do not know why.
  • Your names are spelled differently in your documents.
  • A required document cannot be obtained.
  • You are near a deadline.

These are general triggers, not an assessment of your case. A lawyer should confirm what applies to you. CiviqPass does not name or recommend a lawyer.

The nationality file, step by step

Your file silent after a year

Years to Spanish nationality by country

Criminal record certificate from Panama: who issues it and how long it stays valid

Where is my Spanish nationality file? The official ways to check it

The Spanish nationality oath (jura): what to bring and where to do it

Years, exams and fee for Spanish nationality by country of origin: open data

Your file in one workspace: €29.00, one payment, 14-day refund.

What is inside

Explanation written with AI from the official source cited on this page.

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