Where is my Spanish nationality file?
36 official lines quoted, each with its source. Last checked: 20 October 2026. Check the official page: sede.mjusticia.gob.es/tramites/como.
- Ley 39/2015: 17 lines
- Real Decreto 1004/2015: 9 lines
- Orden JUS/1625/2016: 6 lines
- DEHú: 2 lines
- Sede electrónica de Justicia: 1 line
- STC 52/2014: 1 line
1. Track your file
The receipt (justificante de presentación) shows the date and time of the application and the file number.
Used only to fill in the template below. It does not leave this page.
Type the date on your filing receipt and choose the step your file is at. The tracker adds the periods the texts name to your dates. It does not read your file on the Ministry's site, it does not say a date is safe, and it stores nothing unless you tick the box below or ask for the monthly email further down. Today's date is read from your device.
Filed, nothing since
The texts give the Ministry one year from the entry of your application to decide and notify. Real Decreto 1004/2015, art. 11.3Official wording
El procedimiento deberá ser resuelto y notificado en el plazo máximo de un año desde de que la solicitud haya tenido entrada en la Dirección General de los Registros y del Notariado.
You have the right to know the state of your file at any time. Ley 39/2015, art. 53.1.aOfficial wording
A conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los que tengan la condición de interesados;
A request to fix or add documents
If the application or its documents do not meet the requirements for nationality by residence, the Reglamento says the applicant is asked to fix the fault or add documents. Real Decreto 1004/2015, art. 10.1Official wording
para que subsane la falta o acompañe, telemática o físicamente, para su cotejo los documentos que procedan.
If the fault is not fixed within three months from when the request was notified to the applicant, the applicant is treated as having withdrawn, and this is recorded by a resolution. Real Decreto 1004/2015, art. 10.2Official wording
no se produzca la subsanación por el interesado en el plazo de tres meses desde que se le notificó el requerimiento, se le tendrá por desistido en su petición, lo que se acordará mediante la correspondiente resolución
Orden JUS/1625/2016, art. 7.3Official wording
de no efectuarse la subsanación en el plazo establecido se le tendrá por desistido de la pretensión, y se procederá al archivo del procedimiento por desistimiento tácito del solicitante
On the electronic route, a notification counts as made when you open it. Ley 39/2015, art. 43.2Official wording
Las notificaciones por medios electrónicos se entenderán practicadas en el momento en que se produzca el acceso a su contenido.
Ley 39/2015, art. 43.2Official wording
Cuando la notificación por medios electrónicos sea de carácter obligatorio, o haya sido expresamente elegida por el interesado,
Ley 39/2015, art. 43.2Official wording
se entenderá rechazada cuando hayan transcurrido diez días naturales desde la puesta a disposición de la notificación sin que se acceda a su contenido.
Acceso a notificaciones de nacionalidad a través de la DEHú (Ministerio de Justicia), trípticoOfficial wording
Notificaciones realizadas: son aquellas a las que ya ha accedido o que ya han superado el plazo máximo de 10 días naturales desde su puesta a disposición, y por tanto se consideran como realizadas.
You can add documents to a file already started on the sede. sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteOfficial wording
Puede aportar documentación adicional a su Expediente de Nacionalidad por Residencia ya iniciado en Sede Electrónica
A proposal of resolution
The Dirección General prepares a proposal to grant or deny and sends it to the Minister of Justice. Real Decreto 1004/2015, art. 11.1Official wording
elaborará la correspondiente propuesta de resolución de concesión o denegación de la solicitud de nacionalidad para su elevación al Ministro de Justicia.
The Minister decides looking at that proposal. Real Decreto 1004/2015, art. 11.2Official wording
El Ministro de Justicia resolverá a la vista de la mencionada propuesta
A proposal comes before the decision. The Reglamento article we read gives no period for this step apart from the one year for the whole procedure.
A notification waiting to be opened
In the Ministry's leaflet, a pending notification is one you have not opened yet, within ten natural days of its being made available. Acceso a notificaciones de nacionalidad a través de la DEHú (Ministerio de Justicia), trípticoOfficial wording
Notificaciones pendientes: son aquellas notificaciones a las que aún no ha accedido y se encuentran dentro del periodo de 10 días naturales desde que se pone a su disposición.
If electronic notification is compulsory for you or you chose it, an unopened notification is treated as rejected after ten natural days. Ley 39/2015, art. 43.2Official wording
Cuando la notificación por medios electrónicos sea de carácter obligatorio, o haya sido expresamente elegida por el interesado,
Ley 39/2015, art. 43.2Official wording
se entenderá rechazada cuando hayan transcurrido diez días naturales desde la puesta a disposición de la notificación sin que se acceda a su contenido.
Acceso a notificaciones de nacionalidad a través de la DEHú (Ministerio de Justicia), trípticoOfficial wording
Notificaciones realizadas: son aquellas a las que ya ha accedido o que ya han superado el plazo máximo de 10 días naturales desde su puesta a disposición, y por tanto se consideran como realizadas.
A notice of decision names the appeals that apply, the period and the body. Real Decreto 1004/2015, art. 11.4Official wording
La notificación se realizará con expresión, en su caso, de los recursos que sean procedentes, plazo y órgano para su interposición
A resolution granting nationality
A grant is not the last step. The Reglamento makes its effect depend on the declarations being made before the Registro Civil within 180 days from the day after the notification. Real Decreto 1004/2015, art. 12.1Official wording
en el plazo de ciento ochenta días contados a partir del día siguiente a la notificación de la resolución al interesado o a su representante, se realicen ante el Encargado del Registro Civil las manifestaciones
This page gives no date for it.
A resolution denying the application
Against a denial the Reglamento allows a reposición appeal under the general rules. Real Decreto 1004/2015, art. 14.1Official wording
En caso de denegación de la solicitud de nacionalidad, podrá interponerse recurso de reposición en los términos y plazos previstos en las normas generales de procedimiento administrativo común.
Orden JUS/1625/2016, art. 13.1Official wording
Frente a la resolución de concesión o denegación podrá interponerse recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que dictó el acto o directamente recurso contencioso-administrativo ante la Audiencia Nacional.
The period for a reposición is one month if the act is express. Ley 39/2015, art. 124.1Official wording
El plazo para la interposición del recurso de reposición será de un mes, si el acto fuera expreso.
Orden JUS/1625/2016, art. 13.2Official wording
El plazo para interponer el recurso contencioso-administrativo será de dos meses contados desde el día siguiente al de la notificación.
A notice of decision names the appeals that apply, the period and the body. Real Decreto 1004/2015, art. 11.4Official wording
La notificación se realizará con expresión, en su caso, de los recursos que sean procedentes, plazo y órgano para su interposición
A reposición cannot be filed again against its own answer. Ley 39/2015, art. 124.3Official wording
Contra la resolución de un recurso de reposición no podrá interponerse de nuevo dicho recurso.
After a denial the periods are short. Ask a lawyer to check them for your file.
A reposición appeal filed
The Administration has one month to decide it and notify you. Ley 39/2015, art. 124.2Official wording
El plazo máximo para dictar y notificar la resolución del recurso será de un mes.
If a month passes without a notification, the appeal is treated as refused by silence and the court route opens. Orden JUS/1625/2016, art. 13.1Official wording
Si interpuesto recurso de reposición transcurriese un mes sin que se haya notificado la resolución del mismo, se entenderá desestimado el recurso por silencio administrativo y podrá interponerse recurso contencioso-administrativo ante la Audiencia Nacional.
You cannot go to court until the appeal is decided or presumed refused. Ley 39/2015, art. 123.2Official wording
No se podrá interponer recurso contencioso-administrativo hasta que sea resuelto expresamente o se haya producido la desestimación presunta del recurso de reposición interpuesto.
More than a year, no decision
After the year without an express decision, the applications are treated as refused. Real Decreto 1004/2015, art. 11.3Official wording
Transcurrido el plazo aludido sin que haya recaído resolución expresa, se entenderán desestimadas las solicitudes formuladas por los interesados.
That silence only allows an appeal, and the Administration still has to decide. Ley 39/2015, art. 24.2Official wording
La desestimación por silencio administrativo tiene los solos efectos de permitir a los interesados la interposición del recurso administrativo o contencioso-administrativo que resulte procedente.
Ley 39/2015, art. 24.3.bOfficial wording
En los casos de desestimación por silencio administrativo, la resolución expresa posterior al vencimiento del plazo se adoptará por la Administración sin vinculación alguna al sentido del silencio.
The reposición template is in section 4.
A word or message not on this list
None of the Ministry pages we read lists the status words a nationality file can show or explains them, so this page does not turn a word into a promise.
The law gives you the right to know the state of the procedure, the body that handles and decides it and the procedural acts issued. Ley 39/2015, art. 53.1.aOfficial wording
A conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los que tengan la condición de interesados;
Ley 39/2015, art. 53.1.aOfficial wording
el órgano competente para su instrucción, en su caso, y resolución; y los actos de trámite dictados.
If a word is unclear, the letter on the silent-file page asks the Ministry for the state, the body and the acts.
Type the date on your filing receipt. The tracker shows when the one-year limit ends, explains each step of the file in plain words next to the official line, and gives a reposición template for the case of a year without a decision. Free. This page does not tell you what to do in your case.
CiviqPass is an independent service.
- Track your file
- In short
- Which date starts the year
- The year and the silence
- Reposición template
- When to see a lawyer
In short
What this page does, in three lines
- Type the date on your filing receipt: the tracker shows when the one-year limit ends and what the texts say after it.
- Choose the step your file is at: each step is explained in plain words, with the official line beside it.
- After the year, the texts treat the application as refused and allow a reposición appeal: a template is in section 4. We do not tell you which route fits your file.
No official page we read lists the status words a nationality file shows. The steps below are the ones the Reglamento, Ley 39/2015 and the Ministry's leaflet name, not a translation of the sede's screen.
2. Which date starts the year?
Two texts name the start in different words, and no text we found says whether they give the same date. The Reglamento counts from the entry of the application into the Dirección General. Real Decreto 1004/2015, art. 11.3Official wording
El procedimiento deberá ser resuelto y notificado en el plazo máximo de un año desde de que la solicitud haya tenido entrada en la Dirección General de los Registros y del Notariado.
The general rule of Ley 39/2015 for procedures begun by the applicant counts from the date the application entered the electronic register of the body in charge. Ley 39/2015, art. 21.3.bOfficial wording
En los iniciados a solicitud del interesado, desde la fecha en que la solicitud haya tenido entrada en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente para su tramitación.
If you applied on the sede, the receipt gives the date and time of the application and a file number. Orden JUS/1625/2016, art. 2.4Official wording
un justificante de presentación con la fecha y hora de la solicitud y un número de expediente que le permitirá consultar el estado de tramitación en cualquier momento a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia
No text we found says which date the Ministry uses for your file. To know, ask it: the letter on the silent-file page asks for the state of the file and the acts issued.
A letter asking the Ministry for the state of your file
3. What the year and the silence mean
After the year without an express decision, the Reglamento treats the application as refused. Real Decreto 1004/2015, art. 11.3Official wording
Transcurrido el plazo aludido sin que haya recaído resolución expresa, se entenderán desestimadas las solicitudes formuladas por los interesados.
The silence only allows an appeal. The Administration still has to decide, and its later decision is not bound by the silence. Ley 39/2015, art. 24.2Official wording
La desestimación por silencio administrativo tiene los solos efectos de permitir a los interesados la interposición del recurso administrativo o contencioso-administrativo que resulte procedente.
Ley 39/2015, art. 24.3.bOfficial wording
En los casos de desestimación por silencio administrativo, la resolución expresa posterior al vencimiento del plazo se adoptará por la Administración sin vinculación alguna al sentido del silencio.
A period in years or months ends the same day of the month, and an end on a day that is not a working day moves to the next working day. Ley 39/2015, art. 30.4Official wording
El plazo concluirá el mismo día en que se produjo la notificación, publicación o silencio administrativo en el mes o el año de vencimiento.
Ley 39/2015, art. 30.5Official wording
Cuando el último día del plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.
Ley 39/2015, art. 30.2Official wording
excluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos.
You have the right to know the state of your file at any time. Ley 39/2015, art. 53.1.aOfficial wording
A conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los que tengan la condición de interesados;
4. After a year: the reposición template
After the year without an express decision, the Reglamento treats the application as refused. Real Decreto 1004/2015, art. 11.3Official wording
Transcurrido el plazo aludido sin que haya recaído resolución expresa, se entenderán desestimadas las solicitudes formuladas por los interesados.
Real Decreto 1004/2015, art. 14.1Official wording
En caso de denegación de la solicitud de nacionalidad, podrá interponerse recurso de reposición en los términos y plazos previstos en las normas generales de procedimiento administrativo común.
The appeal is optional: the court route is the direct alternative. Ley 39/2015, art. 123.1Official wording
Los actos administrativos que pongan fin a la vía administrativa podrán ser recurridos potestativamente en reposición ante el mismo órgano que los hubiera dictado o ser impugnados directamente ante el orden jurisdiccional contencioso-administrativo.
Ley 39/2015, art. 124.1Official wording
Si el acto no fuera expreso, el solicitante y otros posibles interesados podrán interponer recurso de reposición en cualquier momento a partir del día siguiente a aquel en que, de acuerdo con su normativa específica, se produzca el acto presunto.
The Administration then has one month to decide it. Ley 39/2015, art. 124.2Official wording
El plazo máximo para dictar y notificar la resolución del recurso será de un mes.
Ley 39/2015, art. 123.2Official wording
No se podrá interponer recurso contencioso-administrativo hasta que sea resuelto expresamente o se haya producido la desestimación presunta del recurso de reposición interpuesto.
The template below is in Spanish, the language of the file. The tracker fills in the filing date and the file number you typed above. You fill in the rest: replace every [BRACKET] and delete any sentence that is not true for you. It is the reposición version of the letter on the silent-file page.
Al Ministro de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes
Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública
Asunto: recurso potestativo de reposición contra la desestimación presunta de la solicitud de nacionalidad española por residencia, expediente n.º [NÚMERO DE EXPEDIENTE]
D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS], con [PASAPORTE O NIE] n.º [NÚMERO], y a efectos de notificaciones [DIRECCIÓN POSTAL O CORREO ELECTRÓNICO],
EXPONE:
Primero. Que el [FECHA DE PRESENTACIÓN] presentó una solicitud de nacionalidad española por residencia, a la que corresponde el expediente n.º [NÚMERO DE EXPEDIENTE].
Segundo. Que el artículo 11.3 del Real Decreto 1004/2015 fija en un año el plazo máximo para resolver y notificar el procedimiento y que, transcurrido ese plazo sin resolución expresa, se entienden desestimadas las solicitudes. A la fecha de este escrito no se le ha notificado resolución expresa.
Tercero. Que el artículo 14.1 del mismo Real Decreto permite el recurso de reposición en caso de denegación de la solicitud; que el artículo 123.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, lo configura como potestativo; que el artículo 124.1 permite interponerlo, si el acto no fuera expreso, en cualquier momento a partir del día siguiente a aquel en que se produzca el acto presunto; y que, según el artículo 24.2, la desestimación por silencio administrativo tiene los solos efectos de permitir la interposición del recurso administrativo o contencioso-administrativo que resulte procedente.
SOLICITA:
Que se tenga por interpuesto recurso potestativo de reposición contra la desestimación presunta de su solicitud, que se admita a trámite y que se dicte resolución expresa.
En [LUGAR], a [FECHA].
Firma: [NOMBRE Y APELLIDOS]CiviqPass does not store or send what you copy. This template is information, not a filing service. Have a lawyer or the registry check it before you send it, and use a channel that the sede or an administrative registry accepts.
What this template is not. It does not choose your route. The court route is open as well, and the texts give a period of six months for it from the day after the presumed refusal. Orden JUS/1625/2016, art. 13.2Official wording
Si no hubiera notificación, el plazo para recurrir será de seis meses y se contará a partir del día siguiente a aquél en que se produzca el acto presunto.
Sentencia del Tribunal Constitucional 52/2014, de 10 de abril (Pleno), fundamento jurídico 5, FJ 5Official wording
En otras palabras, se puede entender que, a la luz de la reforma de 1999 de la Ley 30/1992, la impugnación jurisdiccional de las desestimaciones por silencio no está sujeta al plazo de caducidad previsto en el art. 46.1 LJCA.
5. When to see a lawyer
When to see a lawyer
- You received a denial.
- A year has passed and you are not sure whether to lodge a reposición or go to court.
- A date on this page is close or past.
- The answer about your file contradicts your documents.
These are general triggers, not an assessment of your case. A lawyer should confirm what applies to you. CiviqPass does not name or recommend a lawyer.
The nationality file, step by step
Your file is silent after a year: the texts
Filing online: the second surname field, Cl@ve and the 16 steps of the Ministry's form
Explanation written with AI from the official source cited on this page.
CiviqPass is an independent service. Built from the texts linked beside each line; rules and deadlines change, so confirm on the official page.