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Documentos de China para el expediente de nacionalidad española: antecedentes penales, nacimiento, apostilla y plazos de validez

De dónde sale cada documento, quién expide la apostilla, cuánto tiempo sigue siendo válido cada uno y qué dicen los textos de España sobre legalización y traducción, con la fuente bajo cada línea. Es gratis.

Reloj de validez: sus fechas, calculadas

Escriba una fecha que ya tenga y lea la fecha a la que conduce, con la norma oficial al lado. No se guarda ni se envía nada: el cálculo se hace en su navegador. Puede añadir la fecha a su calendario con un recordatorio.

Fuentes (2)
gat.hunan.gov.cn, 无犯罪记录证明怎么开？, 能否一直使用Texto oficial公安机关开出的无犯罪记录证明上都会写明有效期,有效期一过就无法产生法律效力。
Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
Fuentes (1)
sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteTexto oficialDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.
Cómo contamos

Los meses y los años terminan el mismo día del mes, o el último día del mes si no existe ese día; empiezan a contar el día siguiente a la fecha que usted indica. Un plazo que termina en fin de semana pasa al primer día hábil siguiente. La vigencia de un documento no se traslada: la fecha indicada es el último día en que sigue vigente, aunque sea fin de semana. Los días son hábiles salvo que una ley diga otra cosa.

Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialéstos se computarán a partir del día siguiente a aquel en que tenga lugar la notificación o publicación del acto de que se trate
Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialo desde el siguiente a aquel en que se produzca la estimación o desestimación por silencio administrativo.
Ley 39/2015, art. 30.2Texto oficialSiempre que por Ley o en el Derecho de la Unión Europea no se exprese otro cómputo, cuando los plazos se señalen por días, se entiende que éstos son hábiles
Ley 39/2015, art. 30.2Texto oficialexcluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos.
Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialEl plazo concluirá el mismo día en que se produjo la notificación, publicación o silencio administrativo en el mes o el año de vencimiento.
Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialSi en el mes de vencimiento no hubiera día equivalente a aquel en que comienza el cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes.
Ley 39/2015, art. 30.5Texto oficialCuando el último día del plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.

¿Dónde está mi expediente? Con su número de expediente, consúltelo en la sede electrónica: Ministerio de Justicia: nacionalidad por residencia

El Pack Expediente: su expediente en un solo espacio

Sus documentos con sus fechas, el orden para pedirlos, todos los plazos en un único archivo de calendario, dos escritos ya redactados y veinticinco comprobaciones antes de presentar. Se basa en las mismas reglas de esta página, cada una con su fuente, organizadas para su propio expediente.

  • Un seguimiento de cada documento, con una comprobación de si seguirá valiendo el día que presente
  • El orden para pedir cada documento, con las fechas que ya se pueden calcular
  • Un archivo de calendario con todas las fechas que complete, y avisos
  • Dos escritos ya redactados: pedir el estado de su expediente y responder a un requerimiento, con el último día para contestar
  • Veinticinco comprobaciones antes de presentar y nueve preguntas para hacer antes de pagar a un abogado
  • En español, inglés, francés y árabe. Lo que escriba se queda en su navegador.

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Usted presenta su expediente en la sede del Ministerio; el Pack Expediente muestra cada documento y cada paso, con la fuente oficial al lado.

En resumen

  • Antecedentes penales: Para los ciudadanos chinos, las normas del Ministerio de Seguridad Pública dicen que la comisaría del lugar de inscripción del hogar (hukou) o de residencia recibe la solicitud del Certificado de ausencia de antecedentes penales, las preguntas frecuentes del Ministerio de Asuntos Exteriores de China dicen que los hechos ocurridos en China se tramitan en una notaría de China, la página de la policía de Hunan dice que el certificado indica su propia vigencia sin dar cifra, la página municipal de Qingdao dice que son 3 meses y el reloj de abajo aplica los seis meses de España solo si el suyo no indica ninguna.
  • Nacimiento y matrimonio: Dos oficinas de justicia chinas describen la certificación notarial de nacimiento (出生公证) que hace una notaría de China, la Embajada de China en España dice que los nacimientos ocurridos en China se tramitan en notarías de China la Embajada da 3 meses para los certificados notariales que se usan en España en general, no para el de nacimiento en particular, y no hemos encontrado ninguna página oficial que diga qué documento de nacimiento acepta España.
  • Apostilla: China es parte del Convenio de la Apostilla (en vigor desde el 7 de noviembre de 2023, con una objeción de la India en la página de la HCCH y ninguna de España que figure en ella); el Ministerio de Asuntos Exteriores y las oficinas en las que delega expiden la apostilla de los certificados notariales, sus preguntas frecuentes dan 50 yuanes por documento de asuntos civiles, la página de procedimiento da el 4.º día hábil tras la admisión (el 2.º si es urgente, contando el día de la gestión) y la opción por correo figura como solo para China continental.
  • Traducción: El Consulado General de España en Shanghái dice que el acta del notario chino incorpora una traducción al español, por lo que no es necesaria una traducción posterior, el cuadro del Ministerio chino (solo orientativo) dice que España necesita una traducción al español o al inglés, la orden española dice «traducido» para los antecedentes penales y «traducido en su caso» para el certificado de nacimiento, y no hemos encontrado ningún otro texto oficial que diga si el Registro Civil acepta la traducción del notario.
  • Orden de gestiones: Es un cálculo nuestro, no una regla oficial: pida primero los documentos que necesitan apostilla y traducción jurada y, después, el certificado de antecedentes penales, de modo que pueda terminar su apostilla y su traducción mientras siga vigente; el reloj de abajo da las fechas.

Cada línea resume un apartado de más abajo. Las fuentes están en ese apartado.

Comprobado el 20 de octubre de 2026. Consulte la página oficial: sede.mjusticia.gob.es.

CiviqPass es un servicio independiente. No está vinculado a los gobiernos de España ni de China.

1. Certificado de antecedentes penales

Las normas del Ministerio de Seguridad Pública sobre las consultas de antecedentes penales, publicadas en el sitio web del Departamento de Seguridad Pública de la provincia de Guangdong, dicen que la solicitud de un ciudadano chino la recibe la comisaría (派出所) del lugar de inscripción del hogar (hukou) o de residencia.[1] Dicen que una persona puede consultar sus propios antecedentes o autorizar a otra, que debe tener plena capacidad civil,[2] y que quien actúa en nombre del solicitante debe presentar además un poder y su propio documento de identidad en vigor.[3]

Antecedentes penales de China: quién los expide y cuánto tiempo valen

Fuentes (3)
  1. gdga.gd.gov.cn, 公安机关办理犯罪记录查询工作规定, 第五条Texto oficial中国公民申请查询，由户籍地或者居住地公安派出所受理
  2. gdga.gd.gov.cn, 公安机关办理犯罪记录查询工作规定, 第四条Texto oficial个人可以查询本人犯罪记录，也可以委托他人代为查询，受托人应当具有完全民事行为能力。
  3. gdga.gd.gov.cn, 公安机关办理犯罪记录查询工作规定, 第六条Texto oficial委托他人查询的，还应当提交委托书和受托人有效身份证明。

2. Certificado de nacimiento, y de matrimonio si está casado o casada

La página de la Oficina Municipal de Justicia de Cantón (Guangzhou) dice que la certificación notarial de nacimiento (出生公证) es aquella en la que una notaría certifica, a petición de la persona o de su tutor, el hecho jurídico de un nacimiento ocurrido en China, incluidos los datos básicos de los padres.[1] Dice que hay dos clases: la prueba directa, en la que el certificado muestra la fecha y el lugar de nacimiento y los padres biológicos, y la prueba indirecta, que certifica que la copia del certificado médico de nacimiento aportada coincide con el original; añade que cada país u organismo tiene exigencias distintas.[2]

La página de la Oficina Municipal de Justicia de Shanghái dice que la certificación notarial de nacimiento puede solicitarse en la notaría del lugar de inscripción del hogar (hukou), de residencia habitual o de nacimiento.[3] Las preguntas frecuentes del Ministerio de Asuntos Exteriores de China y la página de notarías de la Embajada, citadas en la sección de antecedentes penales, dicen que un nacimiento ocurrido en China se tramita en una notaría de China.[4][5]

España pide el certificado de nacimiento del país de origen, legalizado y traducido en su caso.[6] Si está casado o casada, pide también el certificado de matrimonio del país de celebración.[7] La página de notarías de la Embajada dice que los certificados de matrimonio expedidos en China, igual que los permisos de conducir y los títulos académicos, deben pasar por una notaría de China si hace falta.[8]

Qué documento. No hemos encontrado ninguna página oficial que diga si España acepta un certificado notarial de nacimiento, el certificado médico de nacimiento u otro documento: pregunte en el Registro Civil.

Vigencia. Las preguntas frecuentes sobre notarías de la Embajada de China en España dicen que los certificados notariales para su uso en España tienen por lo general una vigencia de 3 meses y que la vigencia concreta puede consultarse a los organismos españoles; hablan de los certificados notariales en general, no de los de nacimiento en particular, y no hemos encontrado ninguna página oficial que dé una vigencia para un certificado notarial de nacimiento en concreto.[9] La orden española dice que todos los documentos deben estar en vigor en el momento de la solicitud,[10] y que en los certificados cuenta la vigencia que conste en el propio documento.[11]

Fuentes (11)
  1. sfj.gz.gov.cn, 如何办理出生公证？Texto oficial出生公证是公证机构根据当事人（或监护人）的申请，依法对其在我国境内出生的法律事实（包括父母的基本情况）予以证明的公证。
  2. sfj.gz.gov.cn, 如何办理出生公证？Texto oficial出生公证分为直接证明（公证书内容直接能反映当事人出生年月日、出生地点、生父母）与间接证明（证明当事人提供出生医学证明复印件与原件相一致）两种，不同的国家或部门会有不同的要求。
  3. sfj.sh.gov.cn, 办理出生证公证和出生公证所需材料有哪些？Texto oficial申办出生公证可向户籍所在地、经常居住地、出生地的公证机构提出。
  4. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(十七)Texto oficial如居住在国外的中国公民的出生、亲属关系或无犯罪记录等事实发生在国内，应向国内公证机构申办涉外公证，并办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书或领事认证
  5. es.china-embassy.gov.cn, 公证办理须知, 不予办理公证的情形 二Texto oficial出生、死亡、无犯罪记录等事实发生在中国的，应向国内公证机构办理；事实发生在西班牙或安道尔的，应向当地相关机构办理。
  6. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  7. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialEn el caso de personas casadas certificado de matrimonio del país de celebración, debidamente traducido y legalizado en su caso.
  8. es.china-embassy.gov.cn, 公证办理须知, 不予办理公证的情形 二Texto oficial中国国内出具的驾驶证、结婚证、学历学位证书、职业资格证书等，如有需要应在国内办理公证。
  9. es.china-embassy.gov.cn, 公证办理须知, 常见公证类问答 一Texto oficial在西班牙使用的公证书有效期一般为3个月（具体有效期可咨询西班牙机构）。
  10. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialTodos los documentos deberán estar en vigor en el momento de la solicitud.
  11. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialPara determinar la validez en el caso de los certificados se atenderá al plazo de vigencia que conste en el propio documento.

3. Apostilla y legalización

El cuadro de situación de la HCCH (Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado) recoge a China con adhesión el 8 de marzo de 2023 y entrada en vigor el 7 de noviembre de 2023.[1] Su columna de tipo muestra A** para China, que la leyenda del cuadro define como objeción.[2] La página de notificaciones de la HCCH sobre China recoge una objeción, de la India, fechada el 8 de septiembre de 2023.[3] No nombra a ningún otro Estado y en ella no aparece ninguna objeción de España. El aviso de la Embajada de China en España de 30 de octubre de 2023 dice que, a partir del 7 de noviembre de 2023, el Convenio entrará en vigor para China y España.[4]

La página de autoridades de la HCCH dice que el Ministerio de Asuntos Exteriores de China es la autoridad competente para expedir la apostilla de los documentos públicos expedidos en China continental.[5] Dice que las Oficinas de Asuntos Exteriores a las que el Ministerio ha encargado esta función también pueden expedirla para los documentos expedidos dentro de su propia circunscripción administrativa, y la página las enumera.[6] Esa página lleva el título China (Mainland); no hemos leído las páginas separadas de la HCCH sobre Hong Kong y Macao.

Las preguntas frecuentes consulares del Ministerio de Asuntos Exteriores dicen que un documento expedido en China para su uso en el extranjero debe, cuando el país de destino exige apostilla o legalización consular, ser notariado primero por una notaría de China o certificado por un organismo certificador.[7] Dicen que el Ministerio puede expedir apostillas de los certificados notariales y otros documentos de certificación expedidos por notarías u organismos certificadores de todo el país.[8] El aviso de la Embajada dice que los documentos públicos de China continental amparados por el Convenio que se envíen para usarse en España necesitarán solicitar la apostilla.[9]

La página consular de la Embajada de España en Pekín dice que desde el 7 de noviembre de 2023 deja de ser necesaria la legalización consular para los documentos expedidos en China.[10] La página del Consulado General de España en Shanghái, de 9 de noviembre de 2023, dice que, para que un documento chino tenga validez ante un organismo español, debe estar protocolizado ante notario chino y, después, legalizado únicamente por el Ministerio de Asuntos Exteriores de China, por este orden.[11]

Sobre cómo solicitarla, las preguntas frecuentes del Ministerio dicen que se puede pedir cita mediante el miniprograma de Alipay «Centro de Servicios Consulares» (领事服务中心) y acudir después a la oficina de recepción del Ministerio en la fecha reservada.[12] Añaden que los documentos civiles de particulares pueden tramitarse por correo mediante el mismo miniprograma sin comparecer; la frase termina con las palabras «solo China continental» (仅限内地), y la página no dice si la opción puede usarse desde fuera de China continental.[13] Dicen que, si el solicitante no puede volver en persona, otra persona puede actuar en su nombre.[14] Dicen también que las embajadas y consulados de China en el extranjero no aceptan solicitudes de apostilla ni de legalización consular de certificados notariales u otros documentos expedidos en China.[15]

Las preguntas frecuentes dan como tasa de la apostilla del Ministerio 50 yuanes por documento de asuntos civiles y 100 yuanes por documento mercantil,[16] y dicen que el servicio urgente añade 50 yuanes por cada documento urgente.[17] La página de procedimiento del Ministerio dice que los documentos ordinarios se completan el 4.º día hábil tras la admisión (entrega en ventanilla o envío) y los urgentes el 2.º, contando el día de la gestión,[18] y que el plazo de la apostilla es el mismo que el de la legalización simple.[19]

El Ministerio de Asuntos Exteriores de España dice que no se legalizan documentos de países firmantes del Convenio de la Apostilla.[20] Su Ministerio de Justicia dice que el Convenio de La Haya simplifica la legalización de documentos públicos y consiste en la estampación de un solo sello y firma en el documento.[21] Califica la legalización de los documentos extranjeros de requisito esencial.[22]

El Ministerio de Asuntos Exteriores de España dice, a propósito de su propia legalización diplomática, que la legalización carece de fecha de caducidad pero que, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.[23] La página de la Embajada de España en Pekín dice que la legalización o apostilla no caduca pero que, si el documento tiene una validez limitada, la legalización o apostilla también la tendrá.[24] No hemos encontrado ninguna página china que indique una vigencia para la propia apostilla.

Fuentes (24)
  1. hcch.net, HCCH status table, Convention 12, China rowTexto oficialChina (the People's Republic of) 8-III-2023 A** 7-XI-2023
  2. hcch.net, HCCH status table, key 3Texto oficialA**: Objection
  3. hcch.net, HCCH notifications page for China, type ObjectionTexto oficialin accordance with Article 12 of the Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents 1961, the Republic of India objects to the accession of [the] People’s Republic of China to the Convention.
  4. es.china-embassy.gov.cn, Aviso, punto 1Texto oficialA partir del 7 de noviembre de 2023, entrará en vigor el Convenio para China y España, y para China y el Principado de Andorra.
  5. hcch.net, HCCH authority page, China (Mainland)Texto oficialThe Ministry of Foreign Affairs of China is the competent authority for issuing an Apostille onto the public documents issued in Chinese mainland.
  6. hcch.net, HCCH authority page, China (Mainland)Texto oficialThe following Foreign Affairs Offices entrusted by the Ministry of Foreign Affairs of China can also issue an Apostille onto the public documents issued within their own administrative jurisdiction:
  7. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(二)Texto oficial中国国内出具的需送往国外使用的文书，文书使用国要求办理领事认证或附加证明书的，需经国内公证机构公证或者证明机构证明后，办理领事认证或附加证明书手续。
  8. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(八)Texto oficial外交部可为全国范围内公证机构或证明机构出具的涉外公证书或其他证明文书签发附加证明书。
  9. es.china-embassy.gov.cn, Aviso, punto 2Texto oficialAquellos documentos públicos de China continental amparados por el Convenio que sean enviados a ser usados en España necesitarán solicitar la apostille
  10. exteriores.gob.es, Legalización y apostilla de la Haya, Legalización de documentos extranjerosTexto oficialDesde el 7 de noviembre de 2023 se empezó a implementar en China el Convenio de la Apostilla de La Haya, lo cual implica que deja de ser necesaria la legalización consular para aquellos documentos expedidos en China
  11. exteriores.gob.es, Legalización de documentos: Apostilla de La Haya, punto 1Texto oficialPor tanto, para que un documento chino tenga validez ante un organismo español debe estar protocolizado ante notario chino y, posteriormente, legalizado únicamente por el Ministerio de Asuntos Exteriores de la R.P. de China, por este orden.
  12. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(十五)Texto oficial可通过支付宝APP搜索“领事服务中心”小程序，按照小程序指引进行预约，并按照预约时间到外交部受理机构办理。
  13. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(十五)Texto oficial个人民事类文书可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约在线办理邮寄送达和回邮业务，无需到场即可办理（仅限内地）。
  14. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(十七)Texto oficial如申请人无法亲自回国办理，可委托他人代办。
  15. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(十八)Texto oficial中国驻外使领馆不受理国内出具的涉外公证书或其他证明文书的领事认证或附加证明书申请。
  16. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(十六)Texto oficial外交部办理附加证明书收费标准为：民事类文书50元（人民币，下同）/份，商事类100元/份。
  17. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(十六)Texto oficial外交部可提供加急服务，急件每份加收50元加急费。
  18. cs.mfa.gov.cn, 申办须知及流程, 办理时间 (1. 单认证)Texto oficial1.单认证（只需办理外交部或其委托的地方外办的领事认证书）办理时间 类别 办理时间（工作日，含办理当日） 平件 文书受理后第4日完成（窗口发件或寄出） 急件 文书受理后第2日完成（窗口发件或寄出）
  19. cs.mfa.gov.cn, 申办须知及流程, 办理时间Texto oficial(二)附加证明书(办理时间同单认证)
  20. exteriores.gob.es, Legalización diplomática > Exenciones a la legalización diplomática > 2.1 ConvenTexto oficialNo se legalizan documentos de países firmantes del Convenio de la Apostilla
  21. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertencia, punto 2Texto oficialEl Convenio de La Haya es un trámite que simplifica la legalización de documentos públicos. Consiste en la estampación de un solo sello y firma en el documento.
  22. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaTexto oficialLa legalización de los documentos extranjeros aportados a la solicitud de nacionalidad española por residencia constituye un requisito esencial para la aceptación de dicha documentación
  23. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 5. Práctica de la legalizaciónTexto oficialLa legalización carece de fecha de caducidad. No obstante, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.
  24. exteriores.gob.es, Legalización y apostilla de la HayaTexto oficialLa legalización o apostilla no caduca, pero si el documento tiene una validez limitada, la legalización o apostilla también la tendrá.

4. Traducción al español

La página del Consulado General de España en Shanghái, de 9 de noviembre de 2023, dice que el notario chino elabora un acta notarial (公证书) a partir del documento, con una fotocopia y con una traducción al español incorporada, y añade entre paréntesis que, por tanto, no es necesaria la posterior traducción de los documentos.[1] El cuadro por países del Ministerio de Asuntos Exteriores de China, que según el propio Ministerio es solo orientativo y debe confirmarse de antemano con el organismo receptor,[2] dice para España que se necesita una traducción al español o al inglés.[3] Las preguntas frecuentes del Ministerio dicen que los documentos enviados al extranjero deben llevar, por lo general, una traducción al idioma que exija el país de destino.[4]

La orden española dice «traducido» para los antecedentes penales y «traducido en su caso» para el certificado de nacimiento.[5][6] La advertencia del Ministerio de Justicia español dice que la traducción se hace o se coteja en las oficinas consulares de España en el extranjero o en las oficinas consulares en España del país de origen del documento, y que después los documentos deben legalizarse. Añade que un traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores puede hacer la traducción o el cotejo.[7][8]

Qué traducción vale. Más allá de la observación del Consulado General de España que figura arriba, no hemos encontrado ningún texto oficial que diga si el Registro Civil español acepta una traducción incorporada por un notario chino, ni qué se aplica a un documento que no pasa por una notaría de China: pregunte en el Registro Civil.

Fuentes (8)
  1. exteriores.gob.es, Legalización de documentos: Apostilla de La Haya, 1. Protocolización ante notarioTexto oficialEl notario elaborará un acta notarial (en chino, 公证书) a partir del documento con una fotocopia del mismo e incorporando una traducción al español (por tanto, no es necesaria la posterior traducción de los documentos).
  2. cs.mfa.gov.cn, 申办须知及流程, 二Texto oficial二、送往《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国使用的文书应办理附加证明书，如相关国家有更简化的要求，按照更简化方式进行跨国文书流转。部分国家对送往其国内使用文书的要求如下（仅供参考，建议申请人向相关缔约国用文单位事先确认）：
  3. cs.mfa.gov.cn, 申办须知及流程, 二, row X 西班牙Texto oficial西班牙 需西文或英文译文。
  4. cs.mfa.gov.cn, FAQ 1(十二)Texto oficial办理领事认证或附加证明书的文书要送国外使用，该文书一般情况下应附文书使用国要求语种的译文。
  5. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialCertificado de antecedentes penales del país de origen debidamente legalizado y traducido conforme a los Convenios Internacionales.
  6. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  7. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaTexto oficialha de realizarse o cotejarse en las Oficinas Consulares de España en el extranjero o en las del país de origen del documento en España y posteriormente deben legalizarse
  8. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaTexto oficialExiste la posibilidad de que la traducción o cotejo de esta la lleve a cabo un intérprete-traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores

5. Consulados en España

La página de la Embajada de China en España sobre las demarcaciones consulares dice que la demarcación de la Embajada es toda España salvo Cataluña y que la del Consulado General en Barcelona es Cataluña.[1] La página de notarías de la Embajada recoge un poder notarial (委托书公证), para el que el interesado debe presentar la solicitud en persona y firmar ante un funcionario consular.[2]

La página del Consulado General en Barcelona sobre la notaría remota por videoconferencia en el extranjero (25 de junio de 2025) dice que el interesado debe ser residente en China continental con nacionalidad china y vivir de forma duradera en Cataluña,[3] que los asuntos que pueden solicitarse incluyen declaraciones, poderes, nacimiento, defunción, parentesco y ausencia de antecedentes penales, entre otros,[4] y que el interesado acude en persona al consulado y completa el trámite bajo la guía del notario por videoconferencia.[5] Dice que los honorarios notariales se pagan directamente a la notaría de China según su tarifa local[6] y que el Consulado General no cobra nada por la notaría por videoconferencia.[7]

Uso en China. Entre las condiciones, la misma página incluye que el certificado notarial esté destinado a su uso en China.[8] No hemos encontrado ninguna página que diga que un certificado obtenido así se acepte para España, y la página de notarías de la Embajada que hemos leído no menciona esta vía: pregunte a la Embajada o al Consulado General y al Registro Civil.

Fuentes (8)
  1. es.china-embassy.gov.cn, 领区划分Texto oficial一、驻西班牙使馆领区：除加泰罗尼亚自治区以外的西班牙全境 二、驻巴塞罗那总领馆领区：加泰罗尼亚自治区
  2. es.china-embassy.gov.cn, 公证办理须知, 委托书公证Texto oficial当事人须亲自到馆申请并在领事官员面前在委托书上签字。
  3. barcelona.china-consulate.gov.cn, 办理海外远程视频公证须知, 申请条件 一Texto oficial申办海外远程视频公证的当事人应为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民，并在西班牙加泰罗尼亚自治区内长期居住
  4. barcelona.china-consulate.gov.cn, 办理海外远程视频公证须知, 申请条件 三Texto oficial可申请办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书（执照）、文书上的签名（印鉴）属实等。
  5. barcelona.china-consulate.gov.cn, 办理海外远程视频公证须知, 申办程序 三Texto oficial当事人须本人前往驻巴塞罗那总领馆领事处，在公证员远程视频指导下完成公证程序。
  6. barcelona.china-consulate.gov.cn, 办理海外远程视频公证须知, 注意事项 二Texto oficial当事人在视频公证结束后直接向国内公证机构交纳公证费（公证费由国内公证机构按照当地公证收费标准收取）
  7. barcelona.china-consulate.gov.cn, 办理海外远程视频公证须知, 注意事项 二Texto oficial驻巴塞罗那总领馆不就视频公证向当事人收取费用。
  8. barcelona.china-consulate.gov.cn, 办理海外远程视频公证须知, 申请条件 二Texto oficial公证书拟在国内使用，公证事项系驻外使领馆不具备办理条件、通过驻在国公证认证渠道难以解决的，且当事人自愿选择海外远程视频公证。

6. Orden de las gestiones y plazos de validez

La orden española dice que todos los documentos deben estar en vigor cuando se presenta la solicitud.[1] En los certificados cuenta el plazo de vigencia que figure en el propio certificado,[2] y un certificado de antecedentes penales que no indique plazo se entiende vigente durante seis meses desde su expedición.[3]

La legalización no hace que un documento dure más. El Ministerio de Asuntos Exteriores español dice que la legalización carece de fecha de caducidad pero que, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.[4]

Al crear la solicitud electrónica dispone de dos meses para completarla y presentarla; si no, se borra automáticamente.[5]

Es un cálculo nuestro, no una regla oficial. Las fuentes de arriba fijan cuánto tiempo vale un documento, no el orden en que debe pedirlos. Si la validez cuenta desde el día de la expedición, y la apostilla y la traducción jurada llevan tiempo después, la fecha de la petición importa sobre todo en los documentos de validez más corta. Escriba una fecha en el reloj de abajo para ver cuándo deja de valer su certificado de antecedentes penales y cuente hacia atrás el tiempo que tardan en su caso la apostilla y la traducción.

  1. Averigüe qué plazo de validez, si lo hay, hace constar cada organismo en su certificado (las secciones de arriba dicen lo que hemos encontrado).
  2. Pida primero los documentos que necesitan apostilla y traducción jurada, porque esos pasos vienen después de la expedición.
  3. Pida el certificado de antecedentes penales de modo que pueda terminar su apostilla y su traducción mientras siga vigente.
  4. Escriba su fecha de expedición en el reloj de abajo y presente la solicitud antes de la fecha «válido hasta» que muestre.
  5. Cree la solicitud electrónica solo cuando esté cerca de presentarla: desde que la crea tiene dos meses.
Fuentes (5)
  1. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialTodos los documentos deberán estar en vigor en el momento de la solicitud.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialPara determinar la validez en el caso de los certificados se atenderá al plazo de vigencia que conste en el propio documento.
  3. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
  4. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 5. Práctica de la legalizaciónTexto oficialLa legalización carece de fecha de caducidad. No obstante, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.
  5. sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteTexto oficialDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.

Siguientes pasos

Cuándo acudir a un abogado

  • Le rechazan un documento y no sabe por qué.
  • Sus nombres figuran escritos de forma distinta en sus documentos.
  • No puede conseguir un documento exigido.
  • Se acerca un plazo.

Son indicaciones generales, no una valoración de su caso. Un abogado debería confirmar qué le corresponde. CiviqPass no nombra ni recomienda a ningún abogado.

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Explicación redactada con IA a partir de la fuente oficial citada en esta página.

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