CiviqPass

Answer a requerimiento in your Spanish nationality file: your dates, a cover letter and what to check

Type the day the notification was made available to you. Read when your three months end and how many days are left, and download a calendar file.

The day it was made available to you, which is not always the day you opened it. If you opened it after ten days, read the warning in this section before you count.

Type the date to see the end date and the days left.

It goes into the letter below. It does not leave this page.

Last checked: 20 October 2026. Check the official page: boe.es, Real Decreto 1004/2015, art. 10.

CiviqPass is an independent service.

1. Your dates

This is for when you opened a notification that asks you to fix something or send a document. The file number goes into a cover letter in Spanish you can copy. What each line rests on is quoted from the BOE. Free: everything runs in your browser and nothing is sent. This kit does not assess your file.

The regulation gives three months from the notification of the request to fix the fault or attach the documents.

Real Decreto 1004/2015, art. 10.2Official wordingno se produzca la subsanación por el interesado en el plazo de tres meses desde que se le notificó el requerimiento, se le tendrá por desistido en su petición, lo que se acordará mediante la correspondiente resolución
Orden JUS/1625/2016, art. 7.3Official wordingSe concederá un plazo de subsanación de tres meses desde la notificación del requerimiento, para que se subsane la falta o se acompañen los documentos requeridos
Months count from the day after the notification, to the same day number.
Ley 39/2015, art. 30.4Official wordingSi el plazo se fija en meses o años, éstos se computarán a partir del día siguiente a aquel en que tenga lugar la notificación o publicación del acto de que se trate
Ley 39/2015, art. 30.4Official wordingEl plazo concluirá el mismo día en que se produjo la notificación, publicación o silencio administrativo en el mes o el año de vencimiento.
If the last day is not a working day, the period runs to the next one.
Ley 39/2015, art. 30.5Official wordingCuando el último día del plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.

Which day is the notification? An electronic notification counts as made when you access its content.

Ley 39/2015, art. 43.2Official wordingLas notificaciones por medios electrónicos se entenderán practicadas en el momento en que se produzca el acceso a su contenido.
Where electronic notification is compulsory or you chose it, it counts as rejected after ten natural days without opening it.
Ley 39/2015, art. 43.2Official wordingCuando la notificación por medios electrónicos sea de carácter obligatorio, o haya sido expresamente elegida por el interesado,
Ley 39/2015, art. 43.2Official wordingse entenderá rechazada cuando hayan transcurrido diez días naturales desde la puesta a disposición de la notificación sin que se acceda a su contenido.

If you opened it late. None of the texts we read names the day you open a late notification as a new start for the three months. If you opened yours after the ten days, see a lawyer before you count.

The three months, line by line: the requerimiento guide

2. What the texts say to send

The regulation says you are asked to fix the fault or to attach the documents that apply, electronically or as physical documents, so that they can be checked.

Real Decreto 1004/2015, art. 10.1Official wordingSi la solicitud o documentos presentados no reúnen los requisitos necesarios para la obtención de la nacionalidad española por residencia, se requerirá al interesado o su representante
Real Decreto 1004/2015, art. 10.1Official wordingpara que subsane la falta o acompañe, telemática o físicamente, para su cotejo los documentos que procedan.
If you bring the fix on paper, the office takes the steps to include it in the electronic file.
Real Decreto 1004/2015, art. 10.1Official wordingEn caso de que la subsanación o complemento se aporte físicamente se realizarán las oportunas actuaciones para su inclusión en formato electrónico al expediente

The Ministry's order lists, among the steps of the instruction, asking you for any other document needed to prove the requirements of article 22 of the Civil Code, or when the ones you filed do not prove them well enough.

Orden JUS/1625/2016, art. 7.2, 8.ªOfficial wordingSolicitud al interesado de cualquier otro documento que se considere necesario para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 22 del Código Civil
Orden JUS/1625/2016, art. 7.2, 8.ªOfficial wordingcuando los presentados no acrediten suficientemente los requisitos necesarios para la obtención de la nacionalidad

The sede page for the procedure says you can add documentation to a file already started there.

sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteOfficial wordingPuede aportar documentación adicional a su Expediente de Nacionalidad por Residencia ya iniciado en Sede Electrónica
It does not say that this is the route for answering a request.

What the texts leave open. They do not list which faults or documents trigger a request, and no page we read gives a form for the answer. Your notification says what it asks for and how to answer; if it does not say how, ask the Ministry.

3. The cover letter

A model in Spanish to go with what you send. Fill in the grey brackets: the file number and the notification date are already filled from your entries above. Copy it, paste it into your own document and check every line.

A [ÓRGANO QUE DICTÓ EL REQUERIMIENTO, tal como figura en la notificación]

Asunto: respuesta al requerimiento notificado el [FECHA DE LA NOTIFICACIÓN], expediente de nacionalidad española por residencia n.º [NÚMERO DE EXPEDIENTE]

D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS], con [PASAPORTE O NIE] n.º [NÚMERO], y con domicilio a efectos de notificaciones en [DIRECCIÓN POSTAL O CORREO ELECTRÓNICO],

EXPONE:
Primero. Que presentó una solicitud de nacionalidad española por residencia, a la que corresponde el expediente n.º [NÚMERO DE EXPEDIENTE].
Segundo. Que el [FECHA DE LA NOTIFICACIÓN] se le notificó un requerimiento para que subsanara la falta o acompañara los documentos que procedieran, conforme al artículo 10.1 del Real Decreto 1004/2015, en el plazo de tres meses desde la notificación, fijado en el artículo 10.2 del mismo Real Decreto.
Tercero. Que, en respuesta a ese requerimiento, aporta los documentos siguientes:
   1. [DOCUMENTO 1, tal como lo nombra el requerimiento]
   2. [DOCUMENTO 2]
   [Si el requerimiento pide una explicación, escríbala aquí con sus palabras.]

SOLICITA:
Que se tenga por atendido el requerimiento, que se incorporen al expediente los documentos aportados y que continúe la tramitación del expediente.

En [LUGAR], a [FECHA].
Firma: [NOMBRE Y APELLIDOS]

A model written by CiviqPass; the sede page does not say a letter is required. Nothing you type here leaves this page.

4. Before you send it

  1. Write down the day the notification was made available and the day you opened it. Read the end date in section 1 and confirm it with the office that sent the request.
  2. Attach what the request names, document by document, and name each one in the letter as the request does.
  3. Check that each document you attach is still valid on the day you send it. The documents for your country are on the nationality file page.
  4. If you bring anything on paper, the regulation says the office digitises it.
    Real Decreto 1004/2015, art. 10.1Official wordingEn caso de que la subsanación o complemento se aporte físicamente se realizarán las oportunas actuaciones para su inclusión en formato electrónico al expediente
  5. Keep a copy of the letter and of every document you send.

The nationality file, step by step, with the documents for your country

5. When to see a lawyer

The Civil Code says the applicant has to show good civic conduct and a sufficient degree of integration into Spanish society.

Código Civil, art. 22.4Official wordingEl interesado deberá justificar, en el expediente regulado por la legislación del Registro Civil, buena conducta cívica y suficiente grado de integración en la sociedad española.
If the request asks you about either, that is a case for a lawyer before you answer.

When to see a lawyer

  • The request asks about your conduct or your integration.
  • The request asks for something you cannot get or do not understand.
  • The three months have passed, or are about to.
  • You opened the notification more than ten days after it was made available.
  • You have received a resolution that records your withdrawal.

These are general pointers, not an assessment of your case. A lawyer should confirm what applies to you. CiviqPass does not name or recommend a lawyer.

Refused instead? The appeal kit

Explanation written with AI from the official source cited on this page.

CiviqPass is an independent service. Built from the texts linked beside each line; rules and deadlines change, so confirm on the official page.