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Documentos de Filipinas para el expediente de nacionalidad española: antecedentes penales, nacimiento, apostilla y plazos de validez

De dónde sale cada documento, quién expide la apostilla, cuánto tiempo sigue siendo válido cada uno y qué dicen los textos de España sobre legalización y traducción, con la fuente bajo cada línea. Es gratis.

Reloj de validez: sus fechas, calculadas

Escriba una fecha que ya tenga y lea la fecha a la que conduce, con la norma oficial al lado. No se guarda ni se envía nada: el cálculo se hace en su navegador. Puede añadir la fecha a su calendario con un recordatorio.

Fuentes (1)
Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
Fuentes (1)
apostille.gov.ph, FAQ: retentionTexto oficialUnclaimed Apostilles will be disposed of three (3) months from the scheduled date of release.
Fuentes (1)
sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteTexto oficialDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.
Cómo contamos

Los meses y los años terminan el mismo día del mes, o el último día del mes si no existe ese día; empiezan a contar el día siguiente a la fecha que usted indica. Un plazo que termina en fin de semana pasa al primer día hábil siguiente. La vigencia de un documento no se traslada: la fecha indicada es el último día en que sigue vigente, aunque sea fin de semana. Los días son hábiles salvo que una ley diga otra cosa.

Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialéstos se computarán a partir del día siguiente a aquel en que tenga lugar la notificación o publicación del acto de que se trate
Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialo desde el siguiente a aquel en que se produzca la estimación o desestimación por silencio administrativo.
Ley 39/2015, art. 30.2Texto oficialSiempre que por Ley o en el Derecho de la Unión Europea no se exprese otro cómputo, cuando los plazos se señalen por días, se entiende que éstos son hábiles
Ley 39/2015, art. 30.2Texto oficialexcluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos.
Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialEl plazo concluirá el mismo día en que se produjo la notificación, publicación o silencio administrativo en el mes o el año de vencimiento.
Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialSi en el mes de vencimiento no hubiera día equivalente a aquel en que comienza el cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes.
Ley 39/2015, art. 30.5Texto oficialCuando el último día del plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.

¿Dónde está mi expediente? Con su número de expediente, consúltelo en la sede electrónica: Ministerio de Justicia: nacionalidad por residencia

El Pack Expediente: su expediente en un solo espacio

Sus documentos con sus fechas, el orden para pedirlos, todos los plazos en un único archivo de calendario, dos escritos ya redactados y veinticinco comprobaciones antes de presentar. Se basa en las mismas reglas de esta página, cada una con su fuente, organizadas para su propio expediente.

  • Un seguimiento de cada documento, con una comprobación de si seguirá valiendo el día que presente
  • El orden para pedir cada documento, con las fechas que ya se pueden calcular
  • Un archivo de calendario con todas las fechas que complete, y avisos
  • Dos escritos ya redactados: pedir el estado de su expediente y responder a un requerimiento, con el último día para contestar
  • Veinticinco comprobaciones antes de presentar y nueve preguntas para hacer antes de pagar a un abogado
  • En español, inglés, francés y árabe. Lo que escriba se queda en su navegador.

29,00 €, en un solo pago. Sin suscripción. Acceso durante 800 días desde el pago.

El pago se hace en Stripe. El enlace a su Pack Expediente llega por correo.

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Usted presenta su expediente en la sede del Ministerio; el Pack Expediente muestra cada documento y cada paso, con la fuente oficial al lado.

En resumen

  • Antecedentes penales: La Oficina Nacional de Investigación (NBI) expide el certificado, la Embajada de Filipinas en Madrid le toma las huellas y no hemos encontrado ningún plazo de validez oficial; España cuenta seis meses desde la expedición cuando no consta ninguno.
  • Nacimiento y matrimonio: La Autoridad de Estadística de Filipinas (PSA) admite solicitudes en línea de certificados de nacimiento y de matrimonio, con entrega en Filipinas o en el extranjero, y no hemos encontrado ningún plazo de validez oficial.
  • Apostilla: La autoridad competente es la División de Autenticación del DFA y la Embajada de España en Manila dice que los documentos filipinos con apostilla ya no necesitan legalización; el DFA nombra a Finlandia y Alemania como objetores, y esa página no nombra a España.
  • Traducción: España pide que se traduzca el certificado de antecedentes penales y, si procede, el de nacimiento; la advertencia del Ministerio de Justicia admite también un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
  • Orden de gestiones: Es un cálculo nuestro, no una regla oficial: pida primero los documentos que necesitan apostilla y traducción jurada y, después, el certificado de antecedentes penales, de modo que pueda terminar su apostilla y su traducción mientras siga vigente; el reloj de abajo da las fechas.

Cada línea resume un apartado de más abajo. Las fuentes están en ese apartado.

Comprobado el 18 de octubre de 2026. Consulte la página oficial: sede.mjusticia.gob.es.

CiviqPass es un servicio independiente. No está vinculado a los gobiernos de España ni de Filipinas.

1. Certificado de antecedentes penales

Los requisitos de apostilla del Departamento de Asuntos Exteriores de Filipinas (DFA) indican que el certificado de la NBI (NBI Clearance) debe ser un original expedido por la Oficina Nacional de Investigación (NBI), con sello seco y verificable en línea.[1]

Antecedentes penales de Filipinas: quién los expide y cuánto tiempo valen

Fuentes (1)
  1. apostille.gov.ph, Requirements, 1. NBI ClearanceTexto oficialOriginal document issued by the National Bureau of Investigation (NBI) with dry seal and verifiable online.

2. Certificado de nacimiento, y de matrimonio si está casado o casada

La página de la Autoridad de Estadística de Filipinas (PSA) indica que los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción y el CENOMAR pueden solicitarse en línea, con entrega en cualquier lugar de Filipinas o del extranjero.[1]

No hemos encontrado ninguna página oficial que indique un plazo de validez de estos certificados, ni ningún texto oficial español que diga si hace falta un extracto o una copia íntegra: pregunte al Registro Civil español.

España pide el certificado de nacimiento del país de origen, legalizado y, si procede, traducido.[2]

Si está casado o casada, España pide también el certificado de matrimonio del país de celebración.[3]

Fuentes (3)
  1. psa.gov.ph, Frontline servicesTexto oficialNeed a birth , marriage , death certificate, or CENOMAR? Request these documents online, for delivery anywhere in the Philippines or abroad.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  3. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialEn el caso de personas casadas certificado de matrimonio del país de celebración, debidamente traducido y legalizado en su caso.

3. Apostilla y legalización

El DFA indica que el 14 de mayo de 2019 Filipinas pasó a ser parte del Convenio de la Apostilla.[1] La tabla de estado de la HCCH tiene una fila de Filipinas con las fechas 12 de septiembre de 2018 y 14 de mayo de 2019 y la marca A**,[2] que la clave de la tabla define como una objeción.[3] El DFA nombra a Finlandia y Alemania como los países del Convenio que objetaron a la adhesión de Filipinas; esa página no nombra a España.[4]

La noticia de la Embajada de España en Manila del 15 de mayo de 2019 dice que, a partir de la fecha que indica, ya no es necesario someter al proceso de legalización los documentos públicos filipinos para que tengan validez en España,[5] pero que todos los documentos públicos deben obtener previamente un sello o apostilla en el país emisor.[6]

La página de la HCCH designa como autoridad competente a la División de Autenticación de la Oficina de Asuntos Consulares del DFA (página actualizada por última vez el 14 de octubre de 2024).[7]

El DFA dice que, tras la autenticación por su Oficina de Asuntos Consulares, ya no hace falta la legalización por embajadas o consulados, salvo en los países que no son parte del Convenio y en los que objetaron a la adhesión.[8] Las mismas preguntas frecuentes dicen que las embajadas y los consulados no están autorizados a expedir una apostilla.[9]

Para pedir cita, las preguntas frecuentes del DFA dan la dirección https://appointment.apostille.gov.ph.[10] Indican que un representante puede tramitar y recoger la apostilla en nombre del titular del documento.[11]

La página de tasas del DFA indica la tramitación ordinaria a los 5 días hábiles por 100 PHP, la urgente a los 2 días hábiles por 200 PHP y la e-Apostilla al cabo de 1 día hábil por 200 PHP.[12] Las preguntas frecuentes dicen que las apostillas no recogidas se destruirán a los tres meses de la fecha prevista de entrega.[13]

Para el certificado de la NBI, el DFA pide el original expedido por la NBI, con sello seco y verificable en línea,[14] y dice que no se acepta la copia personal.[15]

La apostilla electrónica. La página del DFA sobre la e-Apostilla dice que la primera fase de la e-Apostilla filipina solo abarca los documentos del registro civil o expedidos por la PSA.[16] Dice que no todos los países aceptan una e-Apostilla y seguirían exigiendo la copia física de la apostilla y del documento público de base,[17] y que hay que preguntar primero al destinatario final del documento si aceptaría una e-Apostilla y un certificado electrónico.[18] Dice que la e-Apostilla pierde su validez si se imprime y se presenta en papel, y que el archivo puede reenviarse por correo electrónico al destinatario final.[19] No hemos encontrado ninguna página oficial española que diga si el Ministerio de Justicia acepta, en un expediente de nacionalidad, un certificado electrónico de la PSA con apostilla electrónica: antes de pedirlo, pregunte al Registro Civil español o al Ministerio de Justicia. La página indica 200 PHP por la e-Apostilla, un pago aparte de los 300 PHP del certificado electrónico de la PSA.[20]

La advertencia de España. La advertencia del Ministerio de Justicia español califica la legalización de los documentos extranjeros de requisito esencial,[21] y dice que el Convenio de La Haya la simplifica, con un solo sello y firma en el documento.[22] La página del Ministerio de Asuntos Exteriores español sobre legalizaciones indica que no se legalizan documentos de países firmantes del Convenio de la Apostilla.[23] Añade que la legalización carece de fecha de caducidad, pero no extiende el plazo de validez propio del documento.[24]

Documentos expedidos por una embajada. El Ministerio de Asuntos Exteriores español dice que los documentos que expiden las representaciones extranjeras en España, referidos a hechos de su demarcación consular, deben ser legalizados por su Servicio de Legalizaciones para ser válidos en España.[25] No hemos encontrado ninguna página oficial que diga si la Embajada de Filipinas expide algún certificado para este fin.

Fuentes (25)
  1. apostille.gov.ph, FAQ: what is an apostilleTexto oficialOn 14 May 2019, the Philippines became a party to the Apostille Convention.
  2. hcch.net, Status table, Philippines rowTexto oficialPhilippines 12-IX-2018 A** 14-V-2019 1 D 4, 5
  3. hcch.net, Status table, keyTexto oficialA**: Objection
  4. apostille.gov.ph, FAQ: which countriesTexto oficialLike in non-Apostille countries, the Philippine Apostille cannot be readily used in Finland and Germany (Apostille countries that objected to the Philippine accession).
  5. exteriores.gob.es, Noticia, 15 de mayo de 2019Texto oficiala partir de esta fecha ya no es necesario someter al proceso de legalización los documentos públicos filipinos para que puedan tener validez en España
  6. exteriores.gob.es, Noticia, 15 de mayo de 2019Texto oficialSin embargo, sí es necesario que todos los documentos públicos obtengan previamente un sello o apostilla que debe obtenerse en el país emisor del documento.
  7. hcch.net, Competent authorityTexto oficialDesignated Competent Authorities: Authentication Division Office of Consular Affairs Department of Foreign Affairs
  8. apostille.gov.ph, FAQ: effect of apostilleTexto oficialAfter authentication (Apostillization) by DFA-OCA, as Competent Authority, there is no more need for authentication (legalization) by the Embassies or Consulates except for non-Apostille countries and those that objected to the Philippine accession.
  9. apostille.gov.ph, FAQ: Philippine embassiesTexto oficialEmbassies and Consulates are not authorized to issue an Apostille.
  10. apostille.gov.ph, FAQ: appointmentTexto oficialPlease fill out https://appointment.apostille.gov.ph to set an Authentication/Apostille appointment to any of the following:
  11. apostille.gov.ph, FAQ: representativeTexto oficialYes, a representative may process and claim an Apostille on behalf of the document owner.
  12. apostille.gov.ph, Schedule of feesTexto oficialRegular Processing – after 5 working Days – Php 100 Expedited Processing – after 2 working Days – Php 200 e-Apostille Processing – after 1 working Day – Php 200
  13. apostille.gov.ph, FAQ: retentionTexto oficialUnclaimed Apostilles will be disposed of three (3) months from the scheduled date of release.
  14. apostille.gov.ph, Requirements, 1. NBI ClearanceTexto oficialOriginal document issued by the National Bureau of Investigation (NBI) with dry seal and verifiable online.
  15. apostille.gov.ph, Requirements, 1. NBI Clearance, noteTexto oficialNote: Personal copy is not accepted by DFA.
  16. apostille.gov.ph, What documents can be apostillized electronicallyTexto oficialThe first phase of the Philippine e-Apostille only covers civil registry documents or PSA issued documents
  17. apostille.gov.ph, Procedure, first stepTexto oficialNot all countries accept an e-Apostille and would still require the physical copy of the apostille and the underlying public document.
  18. apostille.gov.ph, Where can I use the e-ApostilleTexto oficialplease make sure to inquire with the end user of the document first if they would accept an e-Apostille and e-Certificate
  19. apostille.gov.ph, Procedure, can the e-Apostille be printedTexto oficialNo, the e-Apostille loses its validity if printed and submitted as hard copies. Applicants may forward their e-Apostille file to its intended end-user via e-mail.
  20. apostille.gov.ph, How much is an e-ApostilleTexto oficialAn e-Apostille is worth 200Php. This is a separate payment from the 300Php PSA e-Certificate fee
  21. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaTexto oficialLa legalización de los documentos extranjeros aportados a la solicitud de nacionalidad española por residencia constituye un requisito esencial para la aceptación de dicha documentación
  22. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertencia, punto 2Texto oficialEl Convenio de La Haya es un trámite que simplifica la legalización de documentos públicos. Consiste en la estampación de un solo sello y firma en el documento.
  23. exteriores.gob.es, 2.1 Convenio de la ApostillaTexto oficialNo se legalizan documentos de países firmantes del Convenio de la Apostilla
  24. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 5. Práctica de la legalizaciónTexto oficialLa legalización carece de fecha de caducidad. No obstante, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.
  25. exteriores.gob.es, 3.1.2.1 Documentos consularesTexto oficialLos documentos que expiden las representaciones extranjeras en España, referidos a hechos o datos del ámbito de su demarcación consular, han de ser legalizados por el Servicio de Legalizaciones del MAEUEC para su validez en España.

4. Traducción al español

La orden española pide que el certificado de antecedentes penales esté traducido[1] y que el certificado de nacimiento esté traducido «en su caso», es decir, cuando sea necesario.[2]

La advertencia del Ministerio de Justicia español dice que la traducción debe hacerse o cotejarse en las oficinas consulares de España en el extranjero o en los consulados en España del país de origen del documento, y luego legalizarse, y que también puede hacerla o cotejarla un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.[3][4]

La página del Ministerio de Asuntos Exteriores español dice que las traducciones de los traductores jurados reconocidos por el Ministerio son plenamente válidas en España por sí mismas, sin ninguna legalización ulterior por su Servicio de Legalizaciones.[5] Define al traductor jurado como un profesional que puede traducir documentación escrita de un idioma a otro.[6]

No hemos encontrado ninguna página oficial que diga en qué idioma se expiden los certificados filipinos.

Fuentes (6)
  1. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialCertificado de antecedentes penales del país de origen debidamente legalizado y traducido conforme a los Convenios Internacionales.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  3. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaTexto oficialha de realizarse o cotejarse en las Oficinas Consulares de España en el extranjero o en las del país de origen del documento en España y posteriormente deben legalizarse
  4. Advertencia legalización y apostilla (Ministerio de Justicia), advertenciaTexto oficialExiste la posibilidad de que la traducción o cotejo de esta la lleve a cabo un intérprete-traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores
  5. exteriores.gob.es, 4. Traducción de documentosTexto oficialSon plenamente válidas en España por sí mismas, sin requerir ninguna legalización ulterior por el Servicio de Legalizaciones del MAEUEC.
  6. exteriores.gob.es, Traductores e intérpretesTexto oficialUn traductor jurado es un profesional que puede traducir documentación escrita de un idioma a otro;

5. Consulados en España

La página de contacto de la Embajada de Filipinas indica que su Sección Consular (pasaportes, visados, actos notariales, asistencia y otros servicios) está en la calle Guadalquivir, 6, 28002 Madrid.[1]

Fuentes (1)
  1. madridpe.dfa.gov.ph, Contact usTexto oficialConsular Section (for passport, visa, notarials, assistance and other services) Calle Guadalquivir 6, 28002 Madrid, Spain

6. Orden de las gestiones y plazos de validez

La orden española dice que todos los documentos deben estar en vigor cuando se presenta la solicitud.[1] En los certificados cuenta el plazo de vigencia que figure en el propio certificado,[2] y un certificado de antecedentes penales que no indique plazo se entiende vigente durante seis meses desde su expedición.[3]

La legalización no hace que un documento dure más. El Ministerio de Asuntos Exteriores español dice que la legalización carece de fecha de caducidad pero que, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.[4]

Al crear la solicitud electrónica dispone de dos meses para completarla y presentarla; si no, se borra automáticamente.[5]

Es un cálculo nuestro, no una regla oficial. Las fuentes de arriba fijan cuánto tiempo vale un documento, no el orden en que debe pedirlos. Si la validez cuenta desde el día de la expedición, y la apostilla y la traducción jurada llevan tiempo después, la fecha de la petición importa sobre todo en los documentos de validez más corta. Escriba una fecha en el reloj de abajo para ver cuándo deja de valer su certificado de antecedentes penales y cuente hacia atrás el tiempo que tardan en su caso la apostilla y la traducción.

  1. Averigüe qué plazo de validez, si lo hay, hace constar cada organismo en su certificado (las secciones de arriba dicen lo que hemos encontrado).
  2. Pida primero los documentos que necesitan apostilla y traducción jurada, porque esos pasos vienen después de la expedición.
  3. Pida el certificado de antecedentes penales de modo que pueda terminar su apostilla y su traducción mientras siga vigente.
  4. Escriba su fecha de expedición en el reloj de abajo y presente la solicitud antes de la fecha «válido hasta» que muestre.
  5. Cree la solicitud electrónica solo cuando esté cerca de presentarla: desde que la crea tiene dos meses.
Fuentes (5)
  1. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialTodos los documentos deberán estar en vigor en el momento de la solicitud.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialPara determinar la validez en el caso de los certificados se atenderá al plazo de vigencia que conste en el propio documento.
  3. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
  4. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 5. Práctica de la legalizaciónTexto oficialLa legalización carece de fecha de caducidad. No obstante, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.
  5. sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteTexto oficialDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.

Siguientes pasos

Cuándo acudir a un abogado

  • Le rechazan un documento y no sabe por qué.
  • Sus nombres figuran escritos de forma distinta en sus documentos.
  • No puede conseguir un documento exigido.
  • Se acerca un plazo.

Son indicaciones generales, no una valoración de su caso. Un abogado debería confirmar qué le corresponde. CiviqPass no nombra ni recomienda a ningún abogado.

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Explicación redactada con IA a partir de la fuente oficial citada en esta página.

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