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Documentos de Colombia para el expediente de nacionalidad española: antecedentes, registros civiles y apostilla

De dónde sale cada documento, cómo funciona la apostilla y qué dicen los textos de España sobre validez, legalización y traducción, con la fuente bajo cada línea. Es gratis.

Reloj de validez: sus fechas, calculadas

Escriba una fecha que ya tenga y lea la fecha a la que conduce, con la norma oficial al lado. No se guarda ni se envía nada: el cálculo se hace en su navegador. Puede añadir la fecha a su calendario con un recordatorio.

Fuentes (2)
antecedentes.policia.gov.co:7005, Preguntas Frecuentes - ¿Qué vigencia tiene la consulta de antecedentes?Texto oficialLa consulta en línea de antecedentes judiciales no tiene vigencia, debido a que diariamente se actualiza la información de acuerdo a las providencias judiciales allegadas por las autoridades competentes.
Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
Fuentes (1)
sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteTexto oficialDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.
Cómo contamos

Los meses y los años terminan el mismo día del mes, o el último día del mes si no existe ese día; empiezan a contar el día siguiente a la fecha que usted indica. Un plazo que termina en fin de semana pasa al primer día hábil siguiente. La vigencia de un documento no se traslada: la fecha indicada es el último día en que sigue vigente, aunque sea fin de semana. Los días son hábiles salvo que una ley diga otra cosa.

Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialéstos se computarán a partir del día siguiente a aquel en que tenga lugar la notificación o publicación del acto de que se trate
Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialo desde el siguiente a aquel en que se produzca la estimación o desestimación por silencio administrativo.
Ley 39/2015, art. 30.2Texto oficialSiempre que por Ley o en el Derecho de la Unión Europea no se exprese otro cómputo, cuando los plazos se señalen por días, se entiende que éstos son hábiles
Ley 39/2015, art. 30.2Texto oficialexcluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos.
Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialEl plazo concluirá el mismo día en que se produjo la notificación, publicación o silencio administrativo en el mes o el año de vencimiento.
Ley 39/2015, art. 30.4Texto oficialSi en el mes de vencimiento no hubiera día equivalente a aquel en que comienza el cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes.
Ley 39/2015, art. 30.5Texto oficialCuando el último día del plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.

¿Dónde está mi expediente? Con su número de expediente, consúltelo en la sede electrónica: Ministerio de Justicia: nacionalidad por residencia

El Pack Expediente: su expediente en un solo espacio

Sus documentos con sus fechas, el orden para pedirlos, todos los plazos en un único archivo de calendario, dos escritos ya redactados y veinticinco comprobaciones antes de presentar. Se basa en las mismas reglas de esta página, cada una con su fuente, organizadas para su propio expediente.

  • Un seguimiento de cada documento, con una comprobación de si seguirá valiendo el día que presente
  • El orden para pedir cada documento, con las fechas que ya se pueden calcular
  • Un archivo de calendario con todas las fechas que complete, y avisos
  • Dos escritos ya redactados: pedir el estado de su expediente y responder a un requerimiento, con el último día para contestar
  • Veinticinco comprobaciones antes de presentar y nueve preguntas para hacer antes de pagar a un abogado
  • En español, inglés, francés y árabe. Lo que escriba se queda en su navegador.

29,00 €, en un solo pago. Sin suscripción. Acceso durante 800 días desde el pago.

El pago se hace en Stripe. El enlace a su Pack Expediente llega por correo.

Pida el reembolso en los 14 días siguientes al pago y le devolvemos el importe, sin necesidad de dar motivos. Condiciones de reembolso

Usted presenta su expediente en la sede del Ministerio; el Pack Expediente muestra cada documento y cada paso, con la fuente oficial al lado.

En resumen

  • Antecedentes penales: Colombia dice que su consulta en línea de antecedentes judiciales no tiene vigencia; para un trámite fuera de Colombia, las preguntas frecuentes de la Policía dicen que se requiere la constancia apostillada a través del portal de la Cancillería, y no hemos encontrado vigencia en ella, así que la calculadora de arriba aplica los seis meses de España.
  • Nacimiento y matrimonio: La Cancillería dice que los registros civiles deben apostillarse para tener efectos legales en el exterior; si el registro lo lleva una notaría, se pide la fiel copia indicando que es para apostilla y se firma digitalmente.
  • Apostilla: Puede hacer la apostilla usted mismo en el portal de la Cancillería a cualquier hora y sin cita previa, con un PDF de 11 megabytes como máximo; Colombia es parte del Convenio de la Apostilla, y las páginas de tarifas que leímos no coinciden, así que compruebe la página de costes antes de pagar.
  • Traducción: No hemos encontrado ninguna página oficial española que diga que un documento ya redactado en español está exento de traducción; las traducciones de traductores jurados reconocidos por el Ministerio valen en España sin más legalización, pero el original sigue necesitando su apostilla.
  • Orden de gestiones: Es un cálculo nuestro, no una regla oficial: pida primero los documentos que necesitan apostilla y traducción jurada y, después, el certificado de antecedentes penales, de modo que pueda terminar su apostilla y su traducción mientras siga vigente; la calculadora de arriba da las fechas.

Cada línea resume un apartado de más abajo. Las fuentes están en ese apartado.

Comprobado el 18 de octubre de 2026. Consulte la página oficial: sede.mjusticia.gob.es.

CiviqPass es un servicio independiente gestionado por una persona física residente en España; el aviso legal dice quién y dónde. No está vinculado a las autoridades españolas ni colombianas.

1. Certificado de antecedentes penales

La consulta en línea de la Policía Nacional sustituyó al Certificado Judicial, suprimido por el Decreto 19 de 2012.[1]

Antecedentes penales de Colombia: quién los expide y cuánto tiempo valen

Fuentes (1)
  1. antecedentes.policia.gov.co:7005, Preguntas Frecuentes - ¿Cómo puedo imprimir mi consulta de antecedentes?Texto oficialel Certificado Judicial fue suprimido por el artículo 93 del Decreto 19 del 10 de enero de 2012, por lo tanto en cumplimiento del artículo 94, la Policía Nacional dispuso la consulta en línea de antecedentes

2. Certificado de nacimiento, y de matrimonio si está casado o casada

La Cancillería indica que los registros civiles deben aportarse apostillados para tener efectos legales en el exterior.[1]

Si el registro lo custodia una notaría, se pide a la notaría la fiel copia indicando que es para apostilla, y se firma digitalmente.[2]

España pide el certificado de nacimiento del país de origen, legalizado y traducido en su caso.[3] Si está casado o casada, pide también el certificado de matrimonio.[4] No hemos encontrado ningún texto oficial sobre qué copia (literal, con notas, digital) quiere España: pregunte al Registro Civil español.

Fuentes (4)
  1. cancilleria.gov.co, Guía Apostilla y Legalización de Registros Civiles - I. Trámite automático (notarías)Texto oficialLos Registros Civiles para que tengan efectos legales en el exterior deben aportarse debidamente apostillados.
  2. cancilleria.gov.co, Requisitos - Registros civiles expedidos por NotariasTexto oficialDeberá solicitar en la Notaría respectiva donde reposa el original, la fiel copia de su documento informando que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.
  3. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  4. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialEn el caso de personas casadas certificado de matrimonio del país de celebración, debidamente traducido y legalizado en su caso.

3. Apostilla y legalización

La Cancillería de Colombia indica que puede hacer el trámite personalmente, a cualquier hora y cualquier día de la semana, sin intermediarios ni cita previa.[1]

El documento debe estar en PDF y no superar 11 megabytes, y solo se expide una apostilla por documento.[2] La Cancillería de Colombia indica que la apostilla no tiene vigencia, aunque cada Estado puede pedir una nueva.[3]

La HCCH incluye a Colombia como Estado parte.[4] La tarifa: la página de la Embajada de Colombia en España dice que el trámite cuesta $36.000 COP,[5] y la página de costes de la Cancillería dice $37.800 por una apostilla en Colombia.[6] No coinciden, así que compruebe la página de costes (cancilleria.gov.co, Costos y medios de Pago) antes de pagar.

Los documentos expedidos por los consulados de Colombia en España son distintos: el Ministerio de Asuntos Exteriores español indica que los documentos que expiden las representaciones extranjeras y se refieren a hechos o datos de su demarcación consular han de ser legalizados por su Servicio de Legalizaciones para su validez en España.[7]

Fuentes (7)
  1. cancilleria.gov.co, Pasos para hacer su trámiteTexto oficialRecuerde que usted mismo puede realizar el trámite las 24 horas del día, cualquier día de la semana, no necesita intermediarios, ni cita previa, ni acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. cancilleria.gov.co, Pasos para hacer su trámiteTexto oficialEl documento debe estar en formato PDF y no debe superar 11 Megabytes de peso. Solo se expide una apostilla o legalización por documento.
  3. cancilleria.gov.co, Preguntas Frecuentes - ¿Qué vigencia tiene la apostilla o legalización?Texto oficialLa apostilla o legalización no tiene vigencia, ahora bien, cada Estado o Entidad es autónomo e independiente para solicitarle una nueva apostilla si así lo considera pertinente.
  4. hcch.net, 12: Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public DocumentsTexto oficialColombia 27-IV-2000 A 30-I-2001
  5. espana.embajada.gov.co, Paso a paso para la generación de los antecedentes judiciales con fines de apostilla para colombianos (punto 7)Texto oficialTenga en cuenta que el trámite tiene un costo de $36.000 COP.
  6. cancilleria.gov.co, Costos y medios de PagoTexto oficialApostilla En Colombia Valor apostilla: $37.800
  7. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 3.1.2.1. Documentos ConsularesTexto oficialLos documentos que expiden las representaciones extranjeras en España, referidos a hechos o datos del ámbito de su demarcación consular, han de ser legalizados por el Servicio de Legalizaciones del MAEUEC para su validez en España.

4. Traducción al español

No hemos encontrado ninguna página oficial española que diga que los documentos ya redactados en español están exentos de traducción. La orden dice «traducido en su caso» para los certificados de nacimiento y matrimonio y «traducido» para los antecedentes penales.[1][2]

Las traducciones de traductores jurados reconocidos por el Ministerio son plenamente válidas en España, sin legalización ulterior; el documento original sigue necesitando su apostilla.[3] El Ministerio tiene un buscador de traductores jurados.[4]

Fuentes (4)
  1. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexto oficialCertificado de antecedentes penales del país de origen debidamente legalizado y traducido conforme a los Convenios Internacionales.
  3. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 4.1. Traducciones oficialesTexto oficialSon plenamente válidas en España por sí mismas, sin requerir ninguna legalización ulterior por el Servicio de Legalizaciones del MAEUEC.
  4. exteriores.gob.es, Traductores e intérpretesTexto oficialUn traductor jurado es un profesional que puede traducir documentación escrita de un idioma a otro;

5. Orden de las gestiones y plazos de validez

La orden española dice que todos los documentos deben estar en vigor cuando se presenta la solicitud.[1] En los certificados cuenta el plazo de vigencia que figure en el propio certificado,[2] y un certificado de antecedentes penales que no indique plazo se entiende vigente durante seis meses desde su expedición.[3]

La legalización no hace que un documento dure más. El Ministerio de Asuntos Exteriores español dice que la legalización carece de fecha de caducidad pero que, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.[4]

Al crear la solicitud electrónica dispone de dos meses para completarla y presentarla; si no, se borra automáticamente.[5]

Es un cálculo nuestro, no una regla oficial. Las fuentes de arriba fijan cuánto tiempo vale un documento, no el orden en que debe pedirlos. Si la validez cuenta desde el día de la expedición, y la apostilla y la traducción jurada llevan tiempo después, la fecha de la petición importa sobre todo en los documentos de validez más corta. Escriba una fecha en el reloj de abajo para ver cuándo deja de valer su certificado de antecedentes penales y cuente hacia atrás el tiempo que tardan en su caso la apostilla y la traducción.

  1. Averigüe qué plazo de validez, si lo hay, hace constar cada organismo en su certificado (las secciones de arriba dicen lo que hemos encontrado).
  2. Pida primero los documentos que necesitan apostilla y traducción jurada, porque esos pasos vienen después de la expedición.
  3. Pida el certificado de antecedentes penales de modo que pueda terminar su apostilla y su traducción mientras siga vigente.
  4. Escriba su fecha de expedición en el reloj de abajo y presente la solicitud antes de la fecha «válido hasta» que muestre.
  5. Cree la solicitud electrónica solo cuando esté cerca de presentarla: desde que la crea tiene dos meses.
Fuentes (5)
  1. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialTodos los documentos deberán estar en vigor en el momento de la solicitud.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialPara determinar la validez en el caso de los certificados se atenderá al plazo de vigencia que conste en el propio documento.
  3. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexto oficialEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
  4. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 5. Práctica de la legalizaciónTexto oficialLa legalización carece de fecha de caducidad. No obstante, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.
  5. sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteTexto oficialDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.

Siguientes pasos

Cuándo acudir a un abogado

  • Le rechazan un documento y no sabe por qué.
  • Sus nombres figuran escritos de forma distinta en sus documentos.
  • No puede conseguir un documento exigido.
  • Se acerca un plazo.

Son indicaciones generales, no una valoración de su caso. Un abogado debería confirmar qué le corresponde. CiviqPass no nombra ni recomienda a ningún abogado.

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Explicación redactada con IA a partir de la fuente oficial citada en esta página.

CiviqPass es un servicio privado. No está vinculado a los gobiernos de España ni de Colombia. Elaborado a partir de los textos enlazados junto a cada línea; los trámites cambian, así que confirme en las páginas oficiales.