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Documents colombiens pour un dossier de nationalité espagnole : casier judiciaire, état civil et apostille

D'où vient chaque document, comment fonctionne l'apostille et ce que disent les textes espagnols sur la validité, la légalisation et la traduction, avec la source sous chaque ligne. C'est gratuit.

Calculateur de validité : vos dates, calculées

Saisissez une date que vous avez déjà et lisez la date à laquelle elle mène, avec la règle officielle à côté. Rien n'est enregistré ni envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur. Vous pouvez ajouter la date à votre agenda avec un rappel.

Sources (2)
antecedentes.policia.gov.co:7005, Preguntas Frecuentes - ¿Qué vigencia tiene la consulta de antecedentes?Texte officielLa consulta en línea de antecedentes judiciales no tiene vigencia, debido a que diariamente se actualiza la información de acuerdo a las providencias judiciales allegadas por las autoridades competentes.
Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexte officielEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
Sources (1)
sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteTexte officielDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.
Comment nous comptons

Les mois et les années se terminent le même quantième, ou le dernier jour du mois si ce jour n'existe pas ; ils commencent le lendemain de la date que vous indiquez. Une échéance qui tombe un week-end passe au premier jour ouvré suivant. La validité d'un document n'est pas reportée : la date indiquée est le dernier jour où il reste valable, même un week-end. Les jours sont des jours ouvrés sauf disposition contraire d'une loi.

Ley 39/2015, art. 30.4Texte officieléstos se computarán a partir del día siguiente a aquel en que tenga lugar la notificación o publicación del acto de que se trate
Ley 39/2015, art. 30.4Texte officielo desde el siguiente a aquel en que se produzca la estimación o desestimación por silencio administrativo.
Ley 39/2015, art. 30.2Texte officielSiempre que por Ley o en el Derecho de la Unión Europea no se exprese otro cómputo, cuando los plazos se señalen por días, se entiende que éstos son hábiles
Ley 39/2015, art. 30.2Texte officielexcluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos.
Ley 39/2015, art. 30.4Texte officielEl plazo concluirá el mismo día en que se produjo la notificación, publicación o silencio administrativo en el mes o el año de vencimiento.
Ley 39/2015, art. 30.4Texte officielSi en el mes de vencimiento no hubiera día equivalente a aquel en que comienza el cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes.
Ley 39/2015, art. 30.5Texte officielCuando el último día del plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.

Où en est mon dossier ? Avec votre numéro de dossier, suivez-le sur le site du ministère : Ministère de la Justice : nationalité par résidence

Le Pack Dossier : votre dossier dans un seul espace

Vos pièces avec leurs dates, l'ordre pour les demander, toutes les échéances dans un seul fichier de calendrier, deux lettres déjà rédigées et vingt-cinq vérifications avant le dépôt. Il reprend les règles de cette page, chacune avec sa source, organisées pour votre propre dossier.

  • Un suivi de chaque pièce, qui indique si elle comptera encore le jour de votre dépôt
  • L'ordre pour demander chaque pièce, avec les dates qui peuvent déjà être calculées
  • Un fichier de calendrier avec toutes les dates que vous remplissez, et des rappels
  • Deux lettres déjà rédigées : demander où en est votre dossier et répondre à une demande de régularisation, avec le dernier jour pour répondre
  • Vingt-cinq vérifications avant le dépôt, et neuf questions à poser avant de payer un avocat
  • En français, anglais, espagnol et arabe. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur.

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Vous payez sur Stripe. Le lien vers votre Pack Dossier arrive par e-mail.

Demandez le remboursement dans les 14 jours suivant le paiement et vous êtes remboursé, sans avoir à donner de motif. Conditions de remboursement

Vous déposez votre dossier vous-même sur le site du ministère ; le Pack Dossier montre chaque pièce et chaque étape, avec la source officielle à côté.

En bref

  • Casier judiciaire : La Colombie dit que sa consultation en ligne des antécédents judiciaires n'a pas de durée de validité ; pour une démarche hors de Colombie, la FAQ de la Police indique qu'il faut l'attestation apostillée via le portail du ministère des Affaires étrangères, et nous n'y avons trouvé aucune validité, donc le calculateur en haut de page retient les six mois de l'Espagne.
  • Naissance et mariage : Le ministère colombien des Affaires étrangères indique que les actes d'état civil doivent être apostillés pour avoir des effets juridiques à l'étranger ; si le registre est tenu par une étude notariale, vous demandez la copie conforme en précisant qu'elle est destinée à l'apostille, et elle est signée numériquement.
  • Apostille : Vous pouvez faire l'apostille vous-même sur le portail du ministère à toute heure, sans rendez-vous, avec un PDF de 11 mégaoctets au plus ; la Colombie est partie à la Convention Apostille, et les pages de tarifs que nous avons lues ne concordent pas, donc vérifiez la page des coûts avant de payer.
  • Traduction : Nous n'avons trouvé aucune page officielle espagnole disant qu'un document déjà rédigé en espagnol est dispensé de traduction ; les traductions de traducteurs jurés reconnus par le ministère sont valables en Espagne sans légalisation supplémentaire, mais l'original a toujours besoin de son apostille.
  • Ordre des démarches : C'est un calcul de notre part, pas une règle officielle : demandez d'abord les documents qui exigent une apostille et une traduction assermentée, puis l'extrait de casier judiciaire, de façon à pouvoir en terminer l'apostille et la traduction pendant sa validité ; le calculateur en haut de page donne les dates.

Chaque ligne résume une section ci-dessous. Les sources se trouvent dans cette section.

Dernière vérification : 18 octobre 2026. Vérifiez sur la page officielle : sede.mjusticia.gob.es.

CiviqPass est un service indépendant exploité par une personne physique résidant en Espagne ; les mentions légales disent qui et où.

1. Extrait de casier judiciaire

La consultation en ligne de la Police nationale a remplacé le certificat judiciaire (Certificado Judicial), supprimé par le décret n° 19 de 2012.[1]

Casier judiciaire de Colombie : qui le délivre et combien de temps il reste valable

Sources (1)
  1. antecedentes.policia.gov.co:7005, Preguntas Frecuentes - ¿Cómo puedo imprimir mi consulta de antecedentes?Texte officielel Certificado Judicial fue suprimido por el artículo 93 del Decreto 19 del 10 de enero de 2012, por lo tanto en cumplimiento del artículo 94, la Policía Nacional dispuso la consulta en línea de antecedentes

2. Acte de naissance, et acte de mariage si vous êtes marié(e)

Le ministère colombien des Affaires étrangères indique que les actes d'état civil doivent être apostillés pour avoir des effets juridiques à l'étranger.[1]

Si le registre est tenu par une étude notariale (notaría), vous demandez au notaire la copie conforme (fiel copia) en précisant qu'elle est destinée à l'apostille, et elle est signée numériquement.[2]

L'Espagne demande l'acte de naissance du pays d'origine, légalisé et traduit le cas échéant.[3] Si vous êtes marié(e), elle demande aussi l'acte de mariage.[4] Nous n'avons trouvé aucun texte officiel précisant quelle copie (littérale, avec mentions, numérique) l'Espagne exige : renseignez-vous auprès du registre civil espagnol.

Sources (4)
  1. cancilleria.gov.co, Guía Apostilla y Legalización de Registros Civiles - I. Trámite automático (notarías)Texte officielLos Registros Civiles para que tengan efectos legales en el exterior deben aportarse debidamente apostillados.
  2. cancilleria.gov.co, Requisitos - Registros civiles expedidos por NotariasTexte officielDeberá solicitar en la Notaría respectiva donde reposa el original, la fiel copia de su documento informando que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.
  3. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexte officielCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  4. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexte officielEn el caso de personas casadas certificado de matrimonio del país de celebración, debidamente traducido y legalizado en su caso.

3. Apostille et légalisation

Le ministère colombien des Affaires étrangères indique que vous pouvez faire la démarche vous-même, à toute heure et tous les jours, sans intermédiaire ni rendez-vous.[1]

Le document doit être un PDF de 11 mégaoctets au plus, et une seule apostille est délivrée par document.[2] Le ministère colombien des Affaires étrangères indique que l'apostille n'a pas de durée de validité, bien que chaque État puisse en demander une nouvelle.[3]

La HCCH (Conférence de La Haye de droit international privé) range la Colombie parmi les États parties à la Convention Apostille de 1961.[4] Le tarif : la page de l'ambassade de Colombie en Espagne indique que la démarche coûte $36.000 COP,[5] et la page des coûts du ministère colombien des Affaires étrangères indique $37.800 pour une apostille en Colombie.[6] Ces chiffres ne concordent pas : vérifiez la page des coûts (cancilleria.gov.co, Costos y medios de Pago) avant de payer.

Les documents délivrés par les consulats de Colombie en Espagne suivent une autre règle que ceux de Colombie : le ministère espagnol des Affaires étrangères indique que les documents délivrés par les représentations étrangères en Espagne et relatifs à des faits ou données de leur circonscription consulaire doivent être légalisés par son Service des légalisations pour être valables en Espagne.[7]

Sources (7)
  1. cancilleria.gov.co, Pasos para hacer su trámiteTexte officielRecuerde que usted mismo puede realizar el trámite las 24 horas del día, cualquier día de la semana, no necesita intermediarios, ni cita previa, ni acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. cancilleria.gov.co, Pasos para hacer su trámiteTexte officielEl documento debe estar en formato PDF y no debe superar 11 Megabytes de peso. Solo se expide una apostilla o legalización por documento.
  3. cancilleria.gov.co, Preguntas Frecuentes - ¿Qué vigencia tiene la apostilla o legalización?Texte officielLa apostilla o legalización no tiene vigencia, ahora bien, cada Estado o Entidad es autónomo e independiente para solicitarle una nueva apostilla si así lo considera pertinente.
  4. hcch.net, 12: Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public DocumentsTexte officielColombia 27-IV-2000 A 30-I-2001
  5. espana.embajada.gov.co, Paso a paso para la generación de los antecedentes judiciales con fines de apostilla para colombianos (punto 7)Texte officielTenga en cuenta que el trámite tiene un costo de $36.000 COP.
  6. cancilleria.gov.co, Costos y medios de PagoTexte officielApostilla En Colombia Valor apostilla: $37.800
  7. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 3.1.2.1. Documentos ConsularesTexte officielLos documentos que expiden las representaciones extranjeras en España, referidos a hechos o datos del ámbito de su demarcación consular, han de ser legalizados por el Servicio de Legalizaciones del MAEUEC para su validez en España.

4. Traduction en espagnol

Nous n'avons trouvé aucune page officielle espagnole indiquant que les documents déjà rédigés en espagnol sont dispensés de traduction. L'arrêté dit « traduit le cas échéant » pour les actes de naissance et de mariage et « traduit » pour le casier judiciaire.[1][2]

Les traductions de traducteurs jurés reconnus par le ministère sont valables en Espagne sans légalisation supplémentaire ; le document original a encore besoin de son apostille.[3] Le ministère dispose d'un moteur de recherche de traducteurs jurés.[4]

Sources (4)
  1. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexte officielCertificado de nacimiento del país de origen debidamente legalizado y traducido en su caso, conforme los Convenios Internacionales.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo 1.aTexte officielCertificado de antecedentes penales del país de origen debidamente legalizado y traducido conforme a los Convenios Internacionales.
  3. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 4.1. Traducciones oficialesTexte officielSon plenamente válidas en España por sí mismas, sin requerir ninguna legalización ulterior por el Servicio de Legalizaciones del MAEUEC.
  4. exteriores.gob.es, Traductores e intérpretesTexte officielUn traductor jurado es un profesional que puede traducir documentación escrita de un idioma a otro;

5. Ordre des démarches et durées de validité

L'arrêté espagnol dit que tous les documents doivent être en cours de validité au moment de la demande.[1] Pour les certificats, c'est la durée de validité indiquée sur le certificat lui-même qui compte,[2] et un extrait de casier judiciaire qui n'indique aucune durée est réputé valable six mois à compter de sa délivrance.[3]

La légalisation ne prolonge pas la durée de vie d'un document. Le ministère espagnol des Affaires étrangères dit que la légalisation n'a pas de date d'expiration mais que, si le document a une durée de validité, la légalisation ne la prolonge pas.[4]

Quand vous créez la demande en ligne, vous avez deux mois pour la compléter et la déposer, faute de quoi elle est supprimée.[5]

C'est un calcul de notre part, pas une règle officielle. Les sources ci-dessus fixent la durée de validité d'un document, pas l'ordre dans lequel vous les demandez. Si la validité court à partir du jour de la délivrance, et que l'apostille et une traduction assermentée prennent du temps ensuite, la date à laquelle vous demandez chaque document compte surtout pour les documents à la validité la plus courte. Saisissez une date dans le calculateur ci-dessous pour voir quand votre extrait de casier judiciaire cesse d'être valable, puis comptez à rebours le temps que prennent, dans votre cas, l'apostille et la traduction.

  1. Renseignez-vous sur la durée de validité éventuelle que chaque organisme indique sur son certificat (les sections ci-dessus disent ce que nous avons trouvé).
  2. Demandez d'abord les documents qui exigent une apostille et une traduction assermentée, car ces étapes viennent après la délivrance.
  3. Demandez l'extrait de casier judiciaire quand vous pouvez encore en terminer l'apostille et la traduction tant qu'il est valable.
  4. Saisissez sa date de délivrance dans le calculateur ci-dessous et déposez votre demande avant la date « valable jusqu'au » affichée.
  5. Ne créez la demande en ligne que lorsque vous êtes sur le point de la déposer : dès la création, vous avez deux mois.
Sources (5)
  1. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexte officielTodos los documentos deberán estar en vigor en el momento de la solicitud.
  2. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexte officielPara determinar la validez en el caso de los certificados se atenderá al plazo de vigencia que conste en el propio documento.
  3. Orden JUS/1625/2016, anexo, 4. Validez de los documentosTexte officielEn el caso de certificados de antecedentes penales en los que no conste plazo de validez, se entenderá que tienen una vigencia de seis meses a contar desde su expedición.
  4. exteriores.gob.es, Legalización diplomática - 5. Práctica de la legalizaciónTexte officielLa legalización carece de fecha de caducidad. No obstante, si el documento tiene un plazo de validez, la legalización no implica su extensión.
  5. sede.mjusticia.gob.es, página del trámiteTexte officielDispone de dos meses desde la fecha de creación para completar su solicitud, si pasado ese plazo no ha firmado y presentado su solicitud, se borrará de manera automática.

Étapes suivantes

Quand consulter un avocat

  • Un document est refusé et vous ne savez pas pourquoi.
  • Votre nom est orthographié différemment d'un document à l'autre.
  • Un document exigé est impossible à obtenir.
  • Une échéance approche.

Ce sont des repères généraux, pas une évaluation de votre cas. Un avocat devrait confirmer ce qui s'applique à vous. CiviqPass ne nomme ni ne recommande aucun avocat.

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Explication rédigée avec l'IA à partir de la source officielle citée sur cette page.

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