Documents d'Égypte pour un dossier de nationalité espagnole : casier judiciaire, acte de naissance, légalisation et durée de validité

D'où vient chaque document, qui délivre la légalisation, combien de temps chacun reste valable et ce que disent les textes espagnols sur la légalisation et la traduction, avec la source sous chaque ligne. C'est gratuit.

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• Casier judiciaire
• Naissance et mariage
• Légalisation
• Traduction
• Consulats
• Ordre des démarches
• Calculateur de validité

1. Extrait de casier judiciaire

La page consulaire du ministère égyptien des Affaires étrangères sur l'extrait de casier judiciaire (صحيفة الحالة الجنائية) dit qu'il s'agit d'un certificat délivré par l'Administration générale d'investigation des preuves criminelles (الإدارة العامة لتحقيق الأدلة الجنائية) à des demandeurs égyptiens ou étrangers.^[1]

Casier judiciaire d'Égypte : qui le délivre et combien de temps il reste valable

2. Acte de naissance, et acte de mariage si vous êtes marié(e)

Le tableau des légalisations du ministère des Affaires étrangères range les actes de naissance, de décès et de mariage parmi les documents de la ligne de l'état civil.^[1] Pour cette ligne, il indique l'approbation du bureau d'état civil d'Abbassiya, de celui de Gizeh à côté de Cairo Mall, du centre modèle du centre commercial City Stars ou du registre civil d'El Tagamoa.^[2] Pour les gouvernorats, il indique l'approbation du registre civil agréé auprès du ministère des Affaires étrangères dans le gouvernorat.^[3] Pour les actes de naissance sur papier délivrés par les bureaux de santé des gouvernorats, il indique l'approbation du ministère de la Santé ou de la direction des affaires sanitaires du gouvernorat, puis celle du secrétaire général du gouvernorat.^[4][5]

Le portail Digital Egypt présente, dans son groupe état civil, un service qui permet d'émettre un acte de naissance mécanisé depuis l'endroit où l'on se trouve et de le recevoir à son adresse.^[6] La page du service dit que l'acte mécanisé est délivré une seconde fois,^[7] à condition qu'un acte de naissance mécanisé imprimé ait été délivré auparavant,^[8] et que le demandeur doit être l'intéressé ou un parent au premier degré.^[9] La page ne dit pas s'il est utilisable depuis l'étranger ni combien il coûte.

La page consulaire du ministère des Affaires étrangères sur la demande d'un acte de naissance égyptien demande, parmi ses premières exigences, l'original de l'acte de naissance étranger avec une traduction en arabe s'il est rédigé dans une autre langue.^[10] Elle semble donc concerner une personne née à l'étranger, et nous n'avons trouvé aucune page consulaire sur l'obtention de l'acte d'une personne née en Égypte. La page consulaire sur les procurations dit, pour ceux qui souhaitent en établir une, qu'elle est réservée aux Égyptiens, et que des procurations spéciales peuvent être établies à diverses fins, avec les documents que la mission précise selon chaque cas.^[11][12] Elle ne mentionne pas les actes de naissance.

L'Espagne demande l'acte de naissance du pays d'origine, dûment légalisé et « traducido en su caso » (traduit le cas échéant).^[13] Si vous êtes marié(e), elle demande aussi l'acte de mariage du pays de célébration, dûment traduit et légalisé « en su caso ».^[14] Le tableau du ministère des Affaires étrangères range l'acte de mariage parmi les documents d'état civil,^[15] et nous n'avons trouvé aucune page égyptienne sur la manière d'obtenir un acte de mariage depuis l'étranger. Nous n'avons trouvé aucun texte officiel espagnol disant quel type de copie (extrait ou copie intégrale) l'Espagne veut : renseignez-vous auprès du registre.

3. Légalisation

Le tableau de situation de la Convention Apostille de la HCCH (dernière mise à jour 30-VI-2026) compte 130 Parties contractantes ; nous n'avons pas trouvé l'Égypte parmi celles qui sont listées.^[1] Nous n'avons trouvé aucune page officielle égyptienne nommant une autorité d'apostille : la voie décrite par les pages espagnoles est donc la légalisation.

L'avertissement du ministère de la Justice espagnol dit que « en el resto de los casos » il y a obligation de légaliser les documents publics par la voie diplomatique,^[2] et décrit les deux étapes : la légalisation par le ministère des Affaires étrangères du pays qui a délivré le document, puis par le bureau consulaire d'Espagne dans ce pays, cette dernière étape donnant lieu à une taxe.^[3] Il nomme aussi le Servicio de Legalizaciones du ministère des Affaires étrangères en Espagne, où il dit que la légalisation est toujours gratuite.^[4] L'avertissement qualifie la légalisation des documents étrangers d'exigence essentielle.^[5]

La première étape est la légalisation (تصديق) du ministère égyptien des Affaires étrangères. Sa page sur les bureaux de légalisation dit qu'une légalisation ordinaire coûte 115 livres (le mot de la page est جنيها, que nous lisons comme des livres égyptiennes).^[6] La page dit aussi que la taxe de légalisation est perçue à la fois sur le document et sur sa traduction.^[7] Les approbations qu'elle indique pour ces documents sont celles décrites plus haut pour les actes de naissance et de mariage^[8][9] et pour l'extrait de casier judiciaire.^[10][11]

La seconde étape est l'ambassade d'Espagne au Caire. Sa page dit que sa circonscription consulaire comprend tous les gouvernorats d'Égypte.^[12] Ses instructions pour les rendez-vous de légalisation, jointes à une actualité datée du 1er juillet 2026, disent qu'elle ne légalise que des documents originaux délivrés par des organismes officiels et légalisés par le ministère égyptien des Affaires étrangères,^[13] que la taxe de légalisation est de 9 USD^[14] et que les documents légalisés sont rendus une semaine après leur remise.^[15]

Les instructions disent que l'ambassade exige que le demandeur se présente en personne, ou un parent du premier ou du deuxième degré avec preuve de parenté.^[16] Elles disent que, si la personne ne réside pas en Égypte, un représentant peut se présenter avec une procuration notariée signée à l'étranger devant des autorités égyptiennes ou espagnoles,^[17] et que les procurations signées en Égypte ne sont pas admises.^[18] L'ambassade demande que les demandes de rendez-vous soient adressées uniquement à emb.elcairo.leg@maec.es.^[19] Les instructions disent que le courriel de confirmation avec les identifiants du système de rendez-vous n'est pas immédiat et peut arriver sous deux semaines,^[20] et que les identifiants expirent au bout de trois mois.^[21] Elles disent aussi que le maximum est de 10 documents à légaliser par rendez-vous,^[22] qu'une même personne ne peut demander qu'un rendez-vous tous les 2 mois^[23] et que les autres devises ne sont pas acceptées.^[24]

Le ministère espagnol des Affaires étrangères dit, à propos de sa propre légalisation diplomatique, que la légalisation n'a pas de date d'expiration mais que, si le document a une durée de validité, la légalisation ne la prolonge pas.^[27]

4. Traduction en espagnol

Nous n'avons trouvé aucune page officielle égyptienne ou espagnole disant dans quelle langue les documents égyptiens sont délivrés, ni si un document déjà rédigé en espagnol doit être traduit. L'arrêté espagnol dit « traducido en su caso » pour l'acte de naissance et « traducido » pour le casier judiciaire.^[1][2]

L'avertissement du ministère de la Justice espagnol dit que la traduction est faite ou vérifiée dans les bureaux consulaires d'Espagne à l'étranger ou dans les bureaux consulaires en Espagne du pays d'origine du document, puis que les documents doivent être légalisés. Il ajoute qu'un traducteur-interprète assermenté nommé par le ministère des Affaires étrangères peut faire la traduction ou la vérification.^[3][4] Les instructions de l'ambassade d'Espagne au Caire disent qu'elle ne légalise pas les documents traduits.^[5] Les mêmes instructions renvoient ceux qui souhaitent faire traduire leurs documents par un traducteur assermenté à la liste des traducteurs assermentés en Espagne.^[6]

Du côté égyptien, la page du ministère des Affaires étrangères sur les bureaux de légalisation dit que la règle est de légaliser d'abord le document puis sa traduction, par le même organisme que celui qui a légalisé l'original,^[7] avec un cachet commun sur l'original et la traduction et la taxe perçue sur les deux.^[8] Elle introduit une liste par une phrase sur un traducteur agréé auprès de l'organisme émetteur, dans une formulation que nous ne pouvons pas lire avec certitude (nous la lisons comme le cas où il n'y en a pas).^[9] La liste donne les organismes dont les traductions sont agréées auprès du ministère des Affaires étrangères et dont elle accepte de légaliser les cachets : le ministère de la Justice, l'Institut des langues des forces armées, les bureaux d'état civil pour les documents d'état civil et les universités publiques.^[10] Sa page consulaire sur la légalisation des documents, qui concerne la mission égyptienne, dit que, lorsqu'une traduction est légalisée, l'original et la traduction doivent l'être tous deux.^[11]

5. Consulats en Espagne

L'annuaire des missions à l'étranger du ministère égyptien des Affaires étrangères indique l'ambassade de la République arabe d'Égypte à Madrid, avec l'adresse imprimée « C/ Velazquez, 69, C/ Jose Ortega y Gasset, 27-1, Madrid, Spain ».^[1] Nous n'avons vu aucune autre mission égyptienne en Espagne dans cet annuaire. Les pages décrites plus haut ne disent pas lesquels de ces documents l'ambassade délivre ou légalise.

6. Ordre des démarches et durées de validité

L'arrêté espagnol dit que tous les documents doivent être en cours de validité au moment de la demande.^[1] Pour les certificats, c'est la durée de validité indiquée sur le certificat lui-même qui compte,^[2] et un extrait de casier judiciaire qui n'indique aucune durée est réputé valable six mois à compter de sa délivrance.^[3]

La légalisation ne prolonge pas la durée de vie d'un document. Le ministère espagnol des Affaires étrangères dit que la légalisation n'a pas de date d'expiration mais que, si le document a une durée de validité, la légalisation ne la prolonge pas.^[4]

Quand vous créez la demande en ligne, vous avez deux mois pour la compléter et la déposer, faute de quoi elle est supprimée.^[5]

1. Renseignez-vous sur la durée de validité éventuelle que chaque organisme indique sur son certificat (les sections ci-dessus disent ce que nous avons trouvé).
2. Demandez d'abord les documents qui exigent une légalisation et une traduction assermentée, car ces étapes viennent après la délivrance.
3. Demandez l'extrait de casier judiciaire quand vous pouvez encore en terminer la légalisation et la traduction tant qu'il est valable.
4. Saisissez sa date de délivrance dans le calculateur ci-dessous et déposez votre demande avant la date « valable jusqu'au » affichée.
5. Ne créez la demande en ligne que lorsque vous êtes sur le point de la déposer : dès la création, vous avez deux mois.

Étapes suivantes

Le dossier de nationalité, étape par étape

Votre dossier sans réponse après un an

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Explication rédigée avec l'IA à partir de la source officielle citée sur cette page.

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