Documents du Venezuela pour un dossier de nationalité espagnole : casier judiciaire, acte de naissance, apostille et durée de validité

D'où vient chaque document, qui délivre l'apostille, combien de temps chacun reste valable et ce que disent les textes espagnols sur la légalisation et la traduction, avec la source sous chaque ligne. C'est gratuit.

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• Casier judiciaire
• Naissance et mariage
• Apostille
• Traduction
• Consulats
• Ordre des démarches
• Calculateur de validité

1. Extrait de casier judiciaire

Le consulat du Venezuela à Barcelone indique dans sa FAQ que l'extrait de casier judiciaire se gère directement via la page du ministère de l'Intérieur, de la Justice et de la Paix « Solicitud de Certificación de Antecedentes Penales para Trámites Internacionales ».^[1]

Casier judiciaire du Venezuela : qui le délivre et combien de temps il reste valable

2. Acte de naissance, et acte de mariage si vous êtes marié(e)

La liste du consulat de Barcelone des documents apostillés par voie électronique comprend les actes de naissance, de mariage et de décès délivrés par le Registro Civil ou d'autres organismes,^[1] ainsi que leurs copies certifiées.^[2]

La FAQ du consulat dit que l'acte de naissance se demande au Venezuela et que, pour le présenter aux autorités espagnoles, il doit être légalisé, également au Venezuela, puis apostillé, au Venezuela ou au consulat.^[3] Un avis du consulat daté du 11 juin 2026 dit que les documents de cette liste ne seront plus apostillés par le consulat.^[4] La FAQ ne porte pas de date : suivez donc l'avis et vérifiez quelle voie s'applique à votre document.

Nous n'avons trouvé aucune page officielle consultable sur la façon de demander un acte de naissance ou de mariage depuis l'étranger, ni aucune qui indique une durée de validité : interrogez le consulat.

L'Espagne demande l'acte de naissance du pays d'origine, légalisé et traduit le cas échéant.^[5] Si vous êtes marié(e), l'Espagne demande aussi l'acte de mariage du pays de célébration.^[6]

3. Apostille et légalisation

Le tableau d'état de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) pour la Convention Apostille de 1961 enregistre le Venezuela avec une adhésion le 1er juillet 1998 et une entrée en vigueur le 16 mars 1999.^[1]

La page de la HCCH sur le Venezuela désigne comme autorité compétente le ministère du Pouvoir populaire des Affaires étrangères.^[2] Elle indique un registre électronique des apostilles postérieures au 2 mai 2019 à l'adresse consultalegalizacionve.mppre.gob.ve.^[3]

La page du ministère des Affaires étrangères dit que, en règle générale et sauf exemption par une norme, tout document public vénézuélien doit être légalisé ou apostillé pour être valable à l'étranger.^[4]

Pour légaliser ou apostiller un document, la page indique qu'il faut créer un compte utilisateur sur le portail web du Système de légalisation et d'apostille électronique (SLAE).^[5] On choisit ensuite le bureau correspondant à sa localisation et on enregistre un rendez-vous.^[6] La page ajoute que les démarches sont faites par le titulaire des documents, qui peut déléguer sa présence au rendez-vous à une personne autorisée par une procuration notariée.^[7]

Le ministère des Affaires étrangères indique que les bureaux de rendez-vous du système ont commencé à ouvrir dans les ambassades et consulats du Venezuela à l'étranger en septembre 2019.^[8]

Sur le coût, la page du ministère des Affaires étrangères dit que la démarche de légalisation ou d'apostille électronique est entièrement gratuite.^[9] La même page dit que l'information sur le paiement du droit à l'étranger doit être consultée sur la page de l'ambassade ou du consulat où vous avez rendez-vous.^[10] Nous n'avons trouvé aucune page officielle qui indique un droit consulaire pour l'apostille.

Pour l'extrait de casier judiciaire, la section historique du ministère des Affaires étrangères (rubrique 2019-2020) mentionne une apostille électronique (e-App) pour la certification délivrée par le ministère de l'Intérieur et de la Justice.^[11] La FAQ du consulat de Barcelone dit que vous pouvez demander vous-même l'apostille sur la page du SLAE, sans passer par le consulat.^[12] Elle indique qu'on la reçoit au format PDF par courriel dans un délai de 10 jours au plus après la demande.^[13] Elle décrit l'ordre ainsi : d'abord le certificat du ministère de l'Intérieur, puis l'apostille via le SLAE.^[14]

Pour les documents d'état civil, le consulat de Barcelone dit que l'apostille électronique de nombreux documents se demande directement sur le portail en ligne du SAREN (service des registres et des notariats),^[15] et que l'apostille des autres documents continue de passer par le consulat.^[16] Sa page sur l'apostille dit que la légalisation et la demande d'apostille qui suit, pour de nombreux documents délivrés par le SAREN, se font désormais entièrement par voie électronique.^[17]

La FAQ du consulat dit aussi qu'il appose l'apostille sur de nombreux documents publics, tels que les actes de naissance et de mariage, à condition qu'ils aient été préalablement légalisés au Venezuela.^[18] Un avis du consulat daté du 11 juin 2026 dit que les documents de la liste du SAREN, qui comprend les actes de naissance et de mariage, ne sont plus apostillés par le consulat.^[19][20] La FAQ ne porte pas de date : suivez donc l'avis et vérifiez quelle voie s'applique à votre document. Elle indique qu'elle appose seulement l'apostille sur des documents déjà légalisés.^[21]

Le consulat d'Espagne à Caracas dit que les documents apostillés par les autorités du pays de délivrance ne nécessitent aucune autre démarche au bureau consulaire et peuvent être présentés directement en Espagne.^[22] Le ministère espagnol de la Justice dit que l'apostille consiste à apposer un seul cachet et une seule signature sur le document.^[23]

4. Traduction en espagnol

La règle de l'Espagne pour l'acte de naissance est « traducido en su caso » (traduit le cas échéant).^[1] Nous n'avons trouvé aucun texte officiel qui dise si un document rédigé en espagnol doit être traduit : interrogez le registre civil espagnol.

L'avertissement du ministère espagnol de la Justice dit que la traduction doit être faite ou vérifiée dans les bureaux consulaires d'Espagne à l'étranger ou dans ceux du pays d'origine du document en Espagne, puis que les documents doivent être légalisés.^[2] Il ajoute qu'un traducteur-interprète assermenté nommé par le ministère des Affaires étrangères peut faire la traduction ou la vérification.^[3]

5. Consulats en Espagne

L'annuaire des consulats du ministère vénézuélien des Affaires étrangères indique des consulats en Espagne à Barcelone, Madrid, Vigo et Bilbao,^[1] et à Santa Cruz de Tenerife.^[2]

Nous n'avons lu que les pages de démarches du consulat de Barcelone ; d'autres consulats peuvent publier des procédures différentes.

6. Ordre des démarches et durées de validité

L'arrêté espagnol dit que tous les documents doivent être en cours de validité au moment de la demande.^[1] Pour les certificats, c'est la durée de validité indiquée sur le certificat lui-même qui compte,^[2] et un extrait de casier judiciaire qui n'indique aucune durée est réputé valable six mois à compter de sa délivrance.^[3]

La légalisation ne prolonge pas la durée de vie d'un document. Le ministère espagnol des Affaires étrangères dit que la légalisation n'a pas de date d'expiration mais que, si le document a une durée de validité, la légalisation ne la prolonge pas.^[4]

Quand vous créez la demande en ligne, vous avez deux mois pour la compléter et la déposer, faute de quoi elle est supprimée.^[5]

1. Renseignez-vous sur la durée de validité éventuelle que chaque organisme indique sur son certificat (les sections ci-dessus disent ce que nous avons trouvé).
2. Demandez d'abord les documents qui exigent une apostille et une traduction assermentée, car ces étapes viennent après la délivrance.
3. Demandez l'extrait de casier judiciaire quand vous pouvez encore en terminer l'apostille et la traduction tant qu'il est valable.
4. Saisissez sa date de délivrance dans le calculateur ci-dessous et déposez votre demande avant la date « valable jusqu'au » affichée.
5. Ne créez la demande en ligne que lorsque vous êtes sur le point de la déposer : dès la création, vous avez deux mois.

Étapes suivantes

Le dossier de nationalité, étape par étape

Votre dossier sans réponse après un an

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Explication rédigée avec l'IA à partir de la source officielle citée sur cette page.

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