Documents de la République dominicaine pour un dossier de nationalité espagnole : casier judiciaire, acte de naissance, apostille et durée de validité

D'où vient chaque document, qui délivre l'apostille, combien de temps chacun reste valable et ce que disent les textes espagnols sur la légalisation et la traduction, avec la source sous chaque ligne. C'est gratuit.

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• Casier judiciaire
• Naissance et mariage
• Apostille
• Traduction
• Consulats
• Ordre des démarches
• Calculateur de validité

1. Extrait de casier judiciaire

Le portail de services du gouvernement dominicain indique que la Procuraduría General de la República (PGR, le Parquet général) est l'organisme qui propose la Certificación de Buena Conducta.^[1] Il précise que le document certifie que le demandeur n'a pas d'antécédents judiciaires et qu'il s'adresse à tous les citoyens, dominicains ou étrangers.^[2][3]

Casier judiciaire de la République dominicaine : qui le délivre et combien de temps il reste valable

2. Acte de naissance, et acte de mariage si vous êtes marié(e)

La Junta Central Electoral (JCE) dit que l'acte de naissance (acta de nacimiento) peut être demandé dans n'importe quelle oficialía del estado civil ou dans les centres de délivrance des actes et des cartes d'identité, et indique un coût de 600 RD$.^[1]

Un article d'aide de la JCE dit que, si l'acte de naissance est automatisé (il a un numéro d'événement), on peut le demander dans n'importe quelle oficialía ou dans l'un des 7 centres de service de l'Oficina Central del Estado Civil.^[2] S'il n'est pas automatisé, il faut se rendre à l'oficialía où la naissance a été déclarée.^[3]

La liste de tarifs de la JCE pour ses Oficinas de Servicios en el Exterior (OSE) porte le titre « TASAS EN USD/EUR/CHF ».^[4] Elle indique « Expedición de acta » à 25,00 et « Envío por correo certificado » à 20,00, sans monnaie à côté des chiffres (le titre mentionne USD, EUR et CHF).^[5] La page de la JCE sur ses bureaux à l'étranger énumère des bureaux à Madrid et à Barcelone^[6] et aussi à Valence.^[7] La liste ne dit pas quels types d'acte ces bureaux délivrent ni combien de temps cela prend : interrogez le bureau.

L'Espagne demande l'acte de naissance du pays d'origine, légalisé et traduit le cas échéant.^[8] Nous n'avons trouvé aucun texte officiel espagnol disant s'il faut un extrait ou une copie intégrale : interrogez le registre civil.

Si vous êtes marié(e), l'Espagne demande aussi l'acte de mariage du pays où le mariage a eu lieu.^[9] Nous n'avons trouvé aucune page officielle dominicaine sur la façon d'obtenir un acte de mariage depuis l'étranger : interrogez le bureau de la JCE ou le consulat.

3. Apostille et légalisation

Le tableau de situation de la HCCH (Conférence de La Haye) inscrit la République dominicaine avec 12 décembre 2008 (adhésion) et 30 août 2009 (entrée en vigueur) pour la Convention Apostille de La Haye.^[1] La page de notifications de la HCCH sur la République dominicaine enregistre des objections de l'Autriche^[2], de la Belgique^[3], de l'Allemagne^[4] et des Pays-Bas^[5]. L'Autriche, la Belgique et les Pays-Bas les ont ensuite retirées : la Convention est alors devenue applicable entre chacun d'eux et la République dominicaine le 30 janvier 2023 (Autriche)^[6], le 8 mars 2019 (Belgique)^[7] et le 3 novembre 2017 (Pays-Bas)^[8]. La page ne montre aucun retrait de la part de l'Allemagne. Cette page ne recense aucune objection de l'Espagne.

La page de la HCCH désigne comme autorité compétente le Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX), par sa Dirección de Legalización de Documentos.^[9]

La page de service du MIREX dit que sa Dirección de Legalización propose la légalisation ou l'apostille des documents publics entièrement en ligne, aux Dominicains et aux étrangers.^[10] On ouvre le portail de services en ligne sur servicios.mirex.gob.do^[11], on remplit le formulaire électronique^[12], on attend la réponse d'approbation ou de rejet envoyée par courriel et on paie en cas d'approbation.^[13]

La page dit que les documents envoyés doivent être des images de l'original ne contenant que le document, sans marges superflues ni images autour (il ne faut pas ajouter les reçus).^[14] Elle indique une taxe de 620,00 RD$ et un délai de réponse de 24 heures ouvrables.^[15] La page de la HCCH sur l'autorité compétente du MIREX indique une taxe de 620,00 RD$, une taxe VIP de 1 120,00 RD$ et 720,00 RD$ pour les documents consulaires.^[16]

La norme du MIREX dit que la Convention ne s'applique pas aux documents délivrés par des agents diplomatiques ou consulaires.^[22] La page du MIREX dit que la légalisation s'applique aux documents produits par les fonctionnaires consulaires dominicains à l'étranger.^[23] Nous n'avons trouvé aucune page officielle disant comment cela s'applique à un certificat délivré par un consulat dominicain en Espagne puis utilisé dans un dossier espagnol : interrogez le consulat ou le MIREX.

Le ministère espagnol de la Justice décrit la Convention de La Haye comme une formalité qui simplifie la légalisation, avec un seul cachet et une seule signature sur le document.^[24] Son avertissement qualifie la légalisation des documents étrangers d'exigence essentielle.^[25]

4. Traduction en espagnol

Une norme du MIREX dit que la Constitution fait de l'espagnol la langue officielle de la République dominicaine.^[1] Nous n'avons trouvé aucune page officielle disant dans quelle langue chaque certificat est délivré.

L'arrêté espagnol demande l'acte de naissance « traducido en su caso » (traduit le cas échéant).^[2] Nous n'avons trouvé aucun texte officiel disant si un document en espagnol doit être traduit : interrogez le registre civil.

L'avertissement du ministère espagnol de la Justice dit que la traduction est faite ou vérifiée dans les consulats de l'Espagne à l'étranger ou dans les consulats en Espagne du pays d'origine du document, ou qu'elle peut être faite par un traducteur assermenté nommé par le ministère des Affaires étrangères, et que les documents doivent ensuite être légalisés.^[3][4]

5. Consulats en Espagne

Le site de l'ambassade de la République dominicaine en Espagne énumère des consulats généraux à Barcelone et à Madrid^[1], à Santa Cruz de Tenerife^[2], et à Séville et à Valence.^[3] Nous n'avons trouvé aucune page officielle disant quel consulat dessert quelle province espagnole : interrogez le consulat.

6. Ordre des démarches et durées de validité

L'arrêté espagnol dit que tous les documents doivent être en cours de validité au moment de la demande.^[1] Pour les certificats, c'est la durée de validité indiquée sur le certificat lui-même qui compte,^[2] et un extrait de casier judiciaire qui n'indique aucune durée est réputé valable six mois à compter de sa délivrance.^[3]

La légalisation ne prolonge pas la durée de vie d'un document. Le ministère espagnol des Affaires étrangères dit que la légalisation n'a pas de date d'expiration mais que, si le document a une durée de validité, la légalisation ne la prolonge pas.^[4]

Quand vous créez la demande en ligne, vous avez deux mois pour la compléter et la déposer, faute de quoi elle est supprimée.^[5]

1. Renseignez-vous sur la durée de validité éventuelle que chaque organisme indique sur son certificat (les sections ci-dessus disent ce que nous avons trouvé).
2. Demandez d'abord les documents qui exigent une apostille et une traduction assermentée, car ces étapes viennent après la délivrance.
3. Demandez l'extrait de casier judiciaire quand vous pouvez encore en terminer l'apostille et la traduction tant qu'il est valable.
4. Saisissez sa date de délivrance dans le calculateur ci-dessous et déposez votre demande avant la date « valable jusqu'au » affichée.
5. Ne créez la demande en ligne que lorsque vous êtes sur le point de la déposer : dès la création, vous avez deux mois.

Étapes suivantes

Le dossier de nationalité, étape par étape

Votre dossier sans réponse après un an

Années pour la nationalité espagnole par pays

Casier judiciaire de la République dominicaine : qui le délivre et combien de temps il reste valable

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Explication rédigée avec l'IA à partir de la source officielle citée sur cette page.

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