Documents de l'Équateur pour un dossier de nationalité espagnole : casier judiciaire, acte de naissance, apostille et durée de validité

D'où vient chaque document, qui délivre l'apostille, combien de temps chacun reste valable et ce que disent les textes espagnols sur la légalisation et la traduction, avec la source sous chaque ligne. C'est gratuit.

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• Casier judiciaire
• Naissance et mariage
• Apostille
• Traduction
• Consulats
• Ordre des démarches
• Calculateur de validité

1. Extrait de casier judiciaire

La page de la démarche du ministère de l'Intérieur sur le portail gob.ec indique que le Certificado de Antecedentes Penales (casier judiciaire) est délivré aux personnes physiques et morales, directement ou par voie judiciaire, par internet via le portail web du ministère.^[1]

Casier judiciaire de l'Équateur : qui le délivre et combien de temps il reste valable

2. Acte de naissance, et acte de mariage si vous êtes marié(e)

La page de services du Registro Civil indique que ses certificats contiennent des informations résumées issues de sa base de données.^[1] Elle dit que les actas registrales, ou partidas íntegras (copies intégrales), contiennent le détail complet de l'inscription.^[2]

Le guide gob.ec du Registro Civil énumère ces étapes en ligne : accéder à l'Agencia Virtual, créer un profil avec nom d'utilisateur et mot de passe, puis choisir le service des certificats simples et/ou des copies d'actas registrales.^[3] Il indique un tarif de 6 USD pour la copie de l'acta registral, qui couvre la naissance, le mariage, le décès, l'union de fait et l'enregistrement du genre.^[4]

Pour les personnes qui se trouvent hors de l'Équateur, le guide du ministère des Affaires étrangères décrit un acte administratif qui délivre la copie de l'acta registral (partida íntegra) conservée dans les archives du Registro Civil, pour la naissance, le mariage et d'autres actes.^[8] Il indique que le document est remis par les bureaux consulaires de l'Équateur.^[9] Il s'adresse aux personnes de nationalité équatorienne et aux étrangers mariés à des Équatoriens ou ayant des enfants équatoriens.^[10]

Les étapes du guide commencent par la demande d'un rendez-vous au bureau consulaire.^[11] Il indique une valeur ordinaire de 6 USD^[12] et précise que ce qui est délivré est valable 2 mois à compter du jour de la délivrance.^[13]

La page du consulat de Madrid indique qu'il remet les documents sur place et que, pour qu'ils soient valables en Espagne, l'intéressé doit les faire légaliser au ministère espagnol des Affaires étrangères (MAEC).^[14] Le ministère espagnol des Affaires étrangères indique que les documents délivrés en Espagne par les représentations étrangères, sur des faits relevant de leur circonscription consulaire, doivent être légalisés par son Service des légalisations pour être valables en Espagne.^[15]

L'Espagne demande l'acte de naissance du pays d'origine, légalisé et traduit le cas échéant.^[16] Nous n'avons trouvé aucun texte officiel espagnol disant s'il faut un certificat ou une copie intégrale : demandez au registre civil espagnol.

Si vous êtes marié(e), l'Espagne demande aussi l'acte de mariage du pays où le mariage a été célébré.^[17] Les démarches équatoriennes ci-dessus couvrent aussi les actes de mariage.^[18][19]

3. Apostille et légalisation

D'après le tableau d'état de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH), l'Équateur a adhéré à la Convention Apostille de La Haye le 2 juillet 2004 et elle est entrée en vigueur pour l'Équateur le 2 avril 2005.^[1]

La HCCH désigne comme autorité compétente le Director de Documentos de Viaje y Legalizaciones du Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.^[2] Le guide du ministère des Affaires étrangères sur gob.ec dit que l'apostille est une certification de l'État équatorien sur l'authenticité de la signature d'un agent public.^[3]

Le guide indique qu'elle se fait en personne dans les directions zonales en Équateur et dans les bureaux consulaires de l'Équateur à l'étranger, et en ligne sur le portail de l'apostille électronique.^[4] Il dit que tous les documents physiques et électroniques du Registro Civil peuvent être apostillés directement, sans autres légalisations.^[5]

La liste des documents pouvant être apostillés sur le portail comprend, pour le Registro Civil, l'inscription et le certificat de naissance et le certificat de mariage,^[6] et, pour le ministère de l'Intérieur, l'extrait de casier judiciaire.^[7] La page d'actualités du ministère des Affaires étrangères dit que le portail n'accepte que les documents portant la signature électronique des institutions citées.^[8]

Les étapes en ligne sont : accéder au portail, créer un utilisateur et choisir le service d'apostille ou de légalisation.^[9] Le guide indique l'apostille à 30 USD, non soumise à la TVA.^[10]

Le consulat de Valence indique que, pour l'apostille, il faut réserver un rendez-vous dans le système officiel de rendez-vous du ministère des Affaires étrangères.^[11] Il affiche un coût de 30 EUR en espèces.^[12] Le consulat de Madrid dit qu'un document absent du menu du portail en ligne nécessite un rendez-vous en personne au consulat.^[13] Pour ces documents, il affiche 30,12 EUR et dit n'accepter que les cartes bancaires.^[14] Il ajoute que le plus conseillé est que le document original arrive déjà apostillé de l'Équateur, pour éviter les contretemps.^[15]

Le ministère espagnol des Affaires étrangères dit que les documents des pays signataires de la Convention Apostille ne sont pas légalisés.^[19] L'avertissement du ministère de la Justice dit que la Convention de La Haye simplifie la légalisation des documents publics par un seul sceau et une seule signature,^[20] et qualifie la légalisation d'exigence essentielle pour l'acceptation des documents étrangers.^[21]

4. Traduction en espagnol

L'Espagne demande l'acte de naissance légalisé et traduit « en su caso », c'est-à-dire le cas échéant.^[1] Elle demande le casier judiciaire légalisé et traduit.^[2] Nous n'avons trouvé aucun texte officiel disant si un document délivré en espagnol doit être traduit pour l'Espagne : demandez au registre civil espagnol.

L'avertissement du ministère espagnol de la Justice dit que la traduction doit être faite ou vérifiée dans les bureaux consulaires de l'Espagne à l'étranger ou dans ceux, en Espagne, du pays d'origine du document, et que les documents doivent ensuite être légalisés.^[3] Il ajoute que la traduction ou la vérification peut aussi être faite par un traducteur-interprète assermenté nommé par le ministère des Affaires étrangères.^[4]

5. Consulats en Espagne

L'annuaire du ministère équatorien des Affaires étrangères sur les consulats en Espagne cite Madrid,^[1] le consulat général de Barcelone,^[2] et des consulats à Murcie,^[3] Valence,^[4] Malaga^[5] et Palma de Majorque.^[6] La fiche de Madrid demande de prendre rendez-vous pour accéder à tous les services du consulat.^[7] L'adresse de la page de l'annuaire porte l'année 2021. Il cite aussi des consulats honoraires, par exemple à Bilbao,^[8] Séville,^[9] Vigo^[10] et Saragosse.^[11] Consultez la page du consulat lui-même avant de vous y rendre.

Le consulat de Madrid cite l'extrait de casier judiciaire apostillé parmi ses certificats consulaires.^[12]

6. Ordre des démarches et durées de validité

L'arrêté espagnol dit que tous les documents doivent être en cours de validité au moment de la demande.^[1] Pour les certificats, c'est la durée de validité indiquée sur le certificat lui-même qui compte,^[2] et un extrait de casier judiciaire qui n'indique aucune durée est réputé valable six mois à compter de sa délivrance.^[3]

La légalisation ne prolonge pas la durée de vie d'un document. Le ministère espagnol des Affaires étrangères dit que la légalisation n'a pas de date d'expiration mais que, si le document a une durée de validité, la légalisation ne la prolonge pas.^[4]

Quand vous créez la demande en ligne, vous avez deux mois pour la compléter et la déposer, faute de quoi elle est supprimée.^[5]

1. Renseignez-vous sur la durée de validité éventuelle que chaque organisme indique sur son certificat (les sections ci-dessus disent ce que nous avons trouvé).
2. Demandez d'abord les documents qui exigent une apostille et une traduction assermentée, car ces étapes viennent après la délivrance.
3. Demandez l'extrait de casier judiciaire quand vous pouvez encore en terminer l'apostille et la traduction tant qu'il est valable.
4. Saisissez sa date de délivrance dans le calculateur ci-dessous et déposez votre demande avant la date « valable jusqu'au » affichée.
5. Ne créez la demande en ligne que lorsque vous êtes sur le point de la déposer : dès la création, vous avez deux mois.

Étapes suivantes

Le dossier de nationalité, étape par étape

Votre dossier sans réponse après un an

Années pour la nationalité espagnole par pays

Casier judiciaire de l'Équateur : qui le délivre et combien de temps il reste valable

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Explication rédigée avec l'IA à partir de la source officielle citée sur cette page.

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